SDS Studio™
Punti chiave
- L'articolo 31, paragrafo 5, del REACH prescrive la SDS nella lingua ufficiale dello Stato membro in cui la sostanza o miscela è immessa sul mercato.
- Una traduzione letterale mantiene le leggi, i limiti e i numeri di telefono del paese di origine, il che non è corretto per il nuovo mercato.
- Le sezioni 1.4, 8 e 15 devono essere reimpostate per il paese di destinazione; le sezioni 2 e 3 utilizzano i testi ufficiali CLP in tale lingua.
- L'etichetta CLP e la notifica ai centri antiveleni (PCN) seguono lo stesso paese, pertanto vanno pianificate congiuntamente.
- SDS Studio™ traduce in 28 lingue e compila le sezioni nazionali con i dati del paese di destinazione, al costo di €59 + IVA per SDS.
Cosa prescrive la normativa dell'UE per le lingue delle SDS?
In pratica ciò significa che, se commercializzate lo stesso prodotto in Germania, Francia e Polonia, sono necessarie tre SDS, una in tedesco, una in francese e una in polacco. I paesi con più lingue ufficiali, come il Belgio o la Svizzera, possono richiedere più di una versione a seconda dell'area in cui si effettua la vendita.
L'obbligo ricade sul fornitore che immette il prodotto su tale mercato: fabbricante, importatore o distributore. Un distributore che riceve una SDS estera non può semplicemente trasmetterla ai clienti di un altro paese.
Perché una semplice traduzione non costituisce una SDS conforme?
Una SDS è in parte un testo tecnico e in parte un documento legale specifico di un determinato paese. Un'agenzia di traduzione traduce quanto scritto nel testo d'origine, pertanto una SDS tedesca tradotta in francese continuerà a citare leggi tedesche, limiti di esposizione professionale tedeschi e un numero di emergenza tedesco. Per un cliente francese tale scheda risulterà incompleta, anche se ogni singola frase è tradotta correttamente.
Quali sezioni della SDS cambiano da un paese all'altro?
| Sezione | Cosa cambia | Motivo |
|---|---|---|
| 1.4 Numero telefonico di emergenza | Numero e servizio del paese di destinazione, spesso il centro antiveleni nazionale | Gli utenti devono poter accedere all'assistenza nel proprio paese e nella propria lingua |
| 2 Identificazione dei pericoli, elementi dell'etichetta | Testi ufficiali delle indicazioni H, EUH e dei consigli di prudenza P nella lingua di destinazione | Gli allegati III e IV del CLP stabiliscono la formulazione esatta per ciascuna lingua |
| 3 Composizione/informazioni sugli ingredienti | Denominazioni ufficiali delle sostanze, ove armonizzate | L'allegato VI e l'ECHA forniscono le denominazioni localizzate |
| 8 Controlli dell'esposizione/della protezione individuale | Valori limite nazionali di esposizione professionale e relativo riferimento normativo | I valori limite e la loro base giuridica variano a seconda dello Stato membro |
| 14 Informazioni sul trasporto | Denominazioni ufficiali ADR nella lingua di destinazione | I documenti di trasporto utilizzano la lingua nazionale |
| 15 Informazioni sulla regolamentazione | Normative nazionali su sostanze chimiche, sicurezza sul lavoro, rifiuti e pericolo per le acque | Ciascun paese affianca una propria legislazione al diritto dell'UE |
| 16 Altre informazioni | Testo integrale delle indicazioni H/EUH nella lingua di destinazione | Deve corrispondere al contenuto delle sezioni 2 e 3 |
Le sezioni da 4 a 7 e da 9 a 12 vengono in gran parte mantenute: vengono tradotte, ma il loro contenuto non dipende dal paese. I contenuti specifici per paese si trovano nelle sezioni 1.4, 8, 13 (riferimenti alla legislazione nazionale sui rifiuti; i codici di rifiuto sono invece uniformi a livello UE) e 15. Uno Stato membro può inoltre ammettere ulteriori lingue ai sensi dell'articolo 31, paragrafo 5, motivo per cui occorre verificare ciascun paese di destinazione. La classificazione del prodotto (CLP) in sé è identica in tutta l'UE, poiché il regolamento CLP è direttamente applicabile in ciascuno Stato membro.
Requisiti linguistici nei principali mercati
| Mercato | Lingua della SDS | Note |
|---|---|---|
| Germania, Austria | Tedesco | I valori OEL nazionali e le informazioni sulla classe di pericolo per le acque vengono controllati frequentemente |
| Francia | Francese | Notifica ai centri antiveleni tramite il sistema nazionale francese |
| Italia | Italiano | Riferimenti ai valori limite nazionali di esposizione professionale nella Sezione 8 |
| Spagna | Spagnolo | Elenco nazionale dei limiti di esposizione (limiti INSST) nella Sezione 8 |
| Polonia | Polacco | Valori limite nazionali NDS nella Sezione 8 |
| Paesi Bassi | Olandese | Valori limite nazionali nella Sezione 8 |
| Belgio | Olandese, francese o tedesco, a seconda della regione di vendita | Fornita spesso in più lingue |
| Turchia (extra UE) | Turco | Norme KKDIK; SDS redatta da un redattore certificato di schede di dati di sicurezza |
| Cina (extra UE) | Cinese semplificato | Le norme nazionali GB definiscono un formato di SDS separato |
Errori comuni nella traduzione delle schede di dati di sicurezza
- La Sezione 15 elenca ancora le leggi del paese d'origine.
- La Sezione 8 riporta i limiti di esposizione del paese errato o è priva di fonte normativa.
- Il numero telefonico di emergenza nella Sezione 1.4 non è raggiungibile dal paese di destinazione.
- Le indicazioni H e i consigli di prudenza P sono tradotti liberamente invece di utilizzare la formulazione ufficiale del CLP.
- Le abbreviazioni e i testi completi delle frasi H nella Sezione 16 rimangono nella lingua di origine.
- L'etichetta non viene aggiornata parallelamente alla SDS.
- La data di revisione e la versione non vengono adeguate per la nuova edizione.
Come tradurre una SDS per un nuovo paese dell'UE, passo dopo passo
- Verificare la SDS di partenzaDeve essere già conforme al Regolamento (UE) 2020/878. In caso contrario, aggiornarla prima; tradurre una SDS obsoleta raddoppia il lavoro necessario.
- Selezionare separatamente lingua e paese di destinazioneLa lingua determina la formulazione dei testi, il paese definisce i contenuti giuridici. Una SDS in francese per il Belgio non coincide con una SDS in francese per la Francia.
- Utilizzare i testi ufficiali delle frasiRiprendere le indicazioni H, EUH e i consigli di prudenza P dai testi ufficiali del CLP nella lingua di destinazione, senza ricorrere a traduzioni libere.
- Ricomporre le sezioni 1.4, 8 e 15Inserire il numero di emergenza del paese di destinazione, i limiti nazionali di esposizione professionale e la legislazione nazionale applicabile.
- Allineare etichetta e PCNAggiornare l'etichetta CLP e verificare se nel nuovo paese è richiesta la notifica ai centri antiveleni.
- Revisionare e rilasciareUna persona competente verifica il risultato finale prima della messa a disposizione dei clienti.
Come gestisce la traduzione SDS Studio™
In SDS Studio™ è sufficiente caricare la SDS esistente, selezionare la lingua di destinazione e il paese di destinazione: il software genera una nuova edizione contenente i testi ufficiali H, EUH e P tratti dal proprio repertorio di frasi, le sezioni 1.4, 8 e 15 compilate con i dati del paese di destinazione e le denominazioni di trasporto dalle tabelle ADR. Le denominazioni di prodotti e aziende restano invariate e ogni campo rimane modificabile prima del rilascio.
SDS Studio™ supporta 28 lingue. Nella nostra demo registrata, la traduzione in inglese di una SDS tedesca ha richiesto circa 8 minuti di elaborazione. Il prezzo è di €59 + IVA per SDS e per lingua, senza abbonamento, e il primo progetto per ogni azienda è gratuito.
Domande frequenti
Una SDS tradotta è legalmente valida in un altro paese dell'UE?
Soltanto se, oltre alla lingua, vengono adattati anche i contenuti specifici del paese: numero telefonico di emergenza (1.4), limiti nazionali di esposizione professionale (8) e legislazione nazionale (15). Una traduzione letterale di norma non è sufficiente.
Un distributore può tradurre la SDS del fornitore?
Sì, ma il distributore che immette il prodotto sul nuovo mercato assume la responsabilità di tale SDS ed è tenuto ad adeguarne le sezioni specifiche per paese.
Serve una nuova SDS per l'Austria se si possiede già quella per la Germania?
La lingua è la stessa, ma le leggi nazionali e i limiti di esposizione professionale nelle sezioni 8 e 15 differiscono, pertanto la SDS in lingua tedesca per l'Austria costituisce un'edizione a sé stante.
Quanto costa la traduzione di una SDS?
In SDS Studio™ il costo è di €59 + IVA per SDS e per lingua, compreso l'adattamento specifico per il paese. Agenzie e consulenti applicano di solito tariffe a pagina o a documento.
La classificazione cambia in un altro paese?
No. Il CLP si applica direttamente in tutti gli Stati membri, pertanto la classificazione rimane la stessa. Cambiano i testi, i limiti nazionali e la legislazione applicabile.
