Definiție: Anexa II la REACH prevede ca fișa cu date de securitate să fie întocmită de o persoană competentă, care a beneficiat de o formare adecvată și deține cunoștințe privind pericolele și cerințele legale.
Legislația nu definește o diplomă specifică. Furnizorul decide cine este competent și trebuie să poată prezenta dovezi privind formarea profesională și cursurile de perfecționare.
Programele informatice pot efectua calculele și redactarea, dar o persoană competentă trebuie să verifice și să aprobe FDS finală.
Anexa II la REACH, punctul 0.2.3 impune furnizorului să se asigure că persoanele competente au beneficiat de o formare adecvată, inclusiv de cursuri de formare periodică.