SDS Studio™
Huvudpunkter
- Artikel 31.5 i REACH kräver säkerhetsdatablad på det officiella språket i den medlemsstat där produkten släpps ut på marknaden.
- En ordagrann översättning behåller ursprungslandets lagar, gränsvärden och telefonnummer, vilket är felaktigt för den nya marknaden.
- Avsnitt 1.4, 8 och 15 måste anpassas för mottagarlandet; avsnitt 2 och 3 använder de officiella CLP-texterna på det språket.
- CLP-märkningen och anmälan till giftinformationscentraler (PCN) följer samma land, så planera dem tillsammans.
- SDS Studio™ översätter till 28 språk och fyller i landsavsnitten utifrån data för mottagarlandet, för €59 + moms per säkerhetsdatablad.
Vad kräver EU-lagstiftningen gällande språk i säkerhetsdatablad?
I praktiken innebär detta: om samma produkt säljs i Tyskland, Frankrike och Polen behövs tre säkerhetsdatablad, ett på tyska, ett på franska och ett på polska. Länder med flera officiella språk, såsom Belgien eller Schweiz, kan kräva fler än en version beroende på var produkten säljs.
Skyldigheten ligger hos den leverantör som släpper ut produkten på den marknaden: tillverkaren, importören eller distributören. En distributör som tar emot ett utländskt säkerhetsdatablad kan inte bara vidarebefordra det till kunder i ett annat land.
Varför är en ren översättning inte ett regelrätt säkerhetsdatablad?
Ett säkerhetsdatablad är delvis en teknisk text och delvis ett juridiskt dokument för ett specifikt land. En översättningsbyrå översätter det som står skrivet, vilket innebär att ett tyskt säkerhetsdatablad översatt till franska fortfarande hänvisar till tyska lagar, tyska hygieniska gränsvärden och ett tyskt nödtelefonnummer. För en fransk kund är detta blad ofullständigt, även om varje mening är väl översatt.
Vilka avsnitt i säkerhetsdatabladet ändras från land till land?
| Avsnitt | Vad som ändras | Varför |
|---|---|---|
| 1.4 Telefonnummer för nödsituationer | Nummer och larmtjänst i mottagarlandet, ofta den nationella giftinformationscentralen | Användare måste kunna nå hjälp i det egna landet och på sitt eget språk |
| 2 Farliga egenskaper, märkningsuppgifter | Officiella texter för faro- och skyddsangivelser (H-, EUH- och P-angivelser) på målspråket | Bilaga III och IV till CLP fastställer den exakta ordalydelsen för varje språk |
| 3 Sammansättning | Officiella ämnesnamn där de är harmoniserade | Bilaga VI och ECHA tillhandahåller lokaliserade namn |
| 8 Begränsning av exponeringen | Nationella hygieniska gränsvärden och deras rättsliga grund | Gränsvärden och deras rättsliga grund skiljer sig åt mellan medlemsstaterna |
| 14 Transportinformation | Officiella ADR-benämningar på målspråket | Transportdokument använder det nationella språket |
| 15 Gällande föreskrifter | Nationella lagar om kemikalier, arbetsmiljö, avfall och vattenrisk | Varje land har sin egen lagstiftning vid sidan av EU-rätten |
| 16 Annan information | Fullständiga texter för H- och EUH-angivelser på målspråket | Måste överensstämma med avsnitt 2 och 3 |
Avsnitt 4 till 7 och 9 till 12 förs oftast bara över: de översätts, men innehållet beror inte på landet. Landsspecifikt innehåll finns i avsnitt 1.4, 8, 13 (hänvisningar till nationell avfallslagstiftning; själva avfallskoderna är gemensamma för hela EU) och 15. En medlemsstat kan också godta ytterligare språk enligt artikel 31.5, så kontrollera varje mottagarland. Själva produktklassificeringen (CLP) är densamma i hela EU, eftersom CLP är direkt tillämplig i varje medlemsstat.
Språkkrav på viktiga marknader
| Marknad | Språk för säkerhetsdatablad | Kommentarer |
|---|---|---|
| Tyskland, Österrike | Tyska | Nationella hygieniska gränsvärden och uppgifter om vattenfaroklass kontrolleras ofta |
| Frankrike | Franska | Anmälan till giftinformationscentral via det franska systemet |
| Italien | Italienska | Nationella referenser för hygieniska gränsvärden i avsnitt 8 |
| Spanien | Spanska | Nationell lista över hygieniska gränsvärden (INSST-gränsvärden) i avsnitt 8 |
| Polen | Polska | Nationella NDS-gränsvärden i avsnitt 8 |
| Nederländerna | Nederländska | Nationella gränsvärden i avsnitt 8 |
| Belgien | Nederländska, franska eller tyska, beroende på försäljningsregion | Levereras ofta på flera språk |
| Turkiet (utanför EU) | Turkiska | KKDIK-regler; säkerhetsdatablad upprättat av en certifierad författare av säkerhetsdatablad |
| Kina (utanför EU) | Förenklad kinesiska | Nationella GB-standarder definierar ett separat format för säkerhetsdatablad |
Vanliga misstag vid översättning av säkerhetsdatablad
- Avsnitt 15 anger fortfarande ursprungslandets lagar.
- Avsnitt 8 visar hygieniska gränsvärden för fel land, eller saknar rättslig källa helt.
- Nödtelefonnumret i avsnitt 1.4 kan inte nås från mottagarlandet.
- H- och P-angivelser översätts fritt i stället för att använda den officiella ordalydelsen enligt CLP.
- Förkortningar och fullständiga H-angivelsetexter i avsnitt 16 kvarstår på källspråket.
- Märkningen uppdateras inte samtidigt som säkerhetsdatabladet.
- Revideringsdatum och versionsnummer anpassas inte för den nya utgåvan.
Hur man översätter ett säkerhetsdatablad för ett nytt EU-land, steg för steg
- Kontrollera ursprungligt säkerhetsdatabladDet bör redan följa förordning (EU) 2020/878. Om inte, uppdatera det först; att översätta ett inaktuellt säkerhetsdatablad fördubblar arbetet.
- Välj språk och mottagarland separatSpråket styr ordalydelsen, landet styr det rättsliga innehållet. Belgien på franska och Frankrike på franska är inte samma säkerhetsdatablad.
- Använd officiella frastexterHämta H-, EUH- och P-angivelser från de officiella CLP-texterna på målspråket, aldrig från en fri översättning.
- Bygg om avsnitt 1.4, 8 och 15För in mottagarlandets nödtelefonnummer, nationella hygieniska gränsvärden och nationell lagstiftning.
- Samordna märkning och PCNUppdatera CLP-märkningen och kontrollera om en anmälan till giftinformationscentral behövs i det nya landet.
- Granska och godkännEn kompetent person granskar resultatet innan det tillhandahålls till kunder.
Hur SDS Studio™ hanterar översättning
I SDS Studio™ laddar ni upp ert befintliga säkerhetsdatablad, väljer målspråk och mottagarland, och programvaran skapar en ny utgåva: officiella H-, EUH- och P-texter från sin fraskatalog, avsnitt 1.4, 8 och 15 ifyllda utifrån data för mottagarlandet, samt transportbenämningar från ADR-tabeller. Produkt- och företagsnamn förblir oförändrade, och varje fält kan redigeras före godkännande.
SDS Studio™ stöder 28 språk. I vår inspelade demo tog en engelsk översättning av ett tyskt säkerhetsdatablad cirka 8 minuter att bearbeta. Priset är €59 + moms per säkerhetsdatablad och språk, utan abonnemang, och varje företags första projekt är kostnadsfritt.
Vanliga frågor
Är ett översatt säkerhetsdatablad juridiskt giltigt i ett annat EU-land?
Endast om det landsspecifika innehållet anpassas utöver språket: nödtelefonnummer (1.4), nationella hygieniska gränsvärden (8) och nationell lagstiftning (15). En ordagrann översättning räcker vanligtvis inte.
Kan en distributör översätta leverantörens säkerhetsdatablad?
Ja, men den distributör som släpper ut produkten på den nya marknaden blir ansvarig för säkerhetsdatabladet och måste anpassa de landsspecifika avsnitten.
Behövs ett nytt säkerhetsdatablad för Österrike om man har ett tyskt?
Språket är detsamma, men nationella lagar och hygieniska gränsvärden i avsnitt 8 och 15 skiljer sig åt, så det tyskspråkiga säkerhetsdatabladet för Österrike är en separat utgåva.
Vad kostar en översättning av ett säkerhetsdatablad?
I SDS Studio™ €59 + moms per säkerhetsdatablad och språk, inklusive landsanpassningen. Byråer och konsulter debiterar vanligtvis per sida eller per dokument.
Ändras klassificeringen i ett annat land?
Nej. CLP är direkt tillämplig i alla medlemsstater, så klassificeringen förblir densamma. Ordalydelse, nationella gränsvärden och lagar ändras.
