Скільки коштує паспорт безпеки у 2026 році? Огляд цін у ЄС

Спочатку визначте одиницю розрахунку

Компанії зазвичай запитують, скільки коштує паспорт безпеки на один продукт. На практиці одиниця розрахунку менша: один продукт, однією мовою, для однієї цільової країни. Для мийного засобу, що продається в Німеччині, Австрії та Угорщині, зазвичай потрібні три документи, оскільки розділи 1.4, 8, 13 та 15 залежать від цільової країни. Порівнюйте всі пропозиції за цією одиницею, інакше пропозиція з нижчою ціною може зрештою коштувати дорожче.

Рівень цін у ЄС у 2026 році

Наведені нижче діапазони взято з прайс-листів, які консультанти, бюро перекладів і постачальники програмного забезпечення в ЄС публікують на своїх сайтах. Дані перевірено в листопаді 2026 року, ціни наведено без ПДВ. Індивідуальні пропозиції можуть бути вищими, особливо для складних продуктів, коротких термінів або за браку даних.

Консультанти: експертна робота з оплатою за документ

Консультант збирає дані про склад, класифікує суміш і складає паспорт безпеки. Прості суміші з невеликою кількістю інгредієнтів зазвичай коштують ближче до нижньої межі діапазону. Термінове виконання, велика кількість компонентів або відсутність даних про сировину підвищують ціну до €300 to €400. Термін виконання зазвичай становить від кількох днів до кількох тижнів.

Консультанти залишаються доречним вибором для нових речовин без даних, планування випробувань, пограничних випадків класифікації або спорів з органами влади. У разі регулярного складання, перекладу та оновлення витрати на кожен документ швидко накопичуються.

Бюро перекладів: недорогий текст, але без правової адаптації

Типовий паспорт безпеки містить приблизно 1,200 слів, тому бюро перекладів беруть приблизно €140 to €200 за мову. Результатом є перекладений текст, а не нова версія для іншої країни: у розділі 8 залишаються граничні значення впливу країни походження, у розділі 15 її національне законодавство, а в розділі 1.4 її номер екстреної допомоги, якщо фахівець не змінить ці відомості. Формулювання H, EUH та P також мають відповідати офіційному тексту кожною мовою.

Програмне забезпечення для паспортів безпеки: ліцензія та власний фахівець

Ліцензійне програмне забезпечення для складання паспортів безпеки зазвичай продається з оплатою за користувача на рік, часто з додатковими модулями для мов або регіонів. Воно окупається для великих стабільних портфелів за наявності штатного фахівця з нормативних вимог. Для компанії з кількома продуктами або нерегулярними обсягами фіксовані щорічні витрати та час на навчання часто перевищують витрати на самі документи.

Чат-боти зі штучним інтелектом: низька ціна, високий ризик

ChatGPT, Claude або Gemini можуть пояснювати нормативні вимоги та готувати проєкти текстів, але вони оцінюють, а не розраховують класифікацію за CLP, перефразовують офіційні формулювання та часто використовують дані не тієї країни. Підписка коштує недорого, але час фахівця на перевірку та виправлення кожного розділу має свою ціну. У нашому посібнику «ChatGPT і професійне програмне забезпечення для паспортів безпеки: порівняння» наведено сім типових помилок.

Приховані витрати, які часто не входять до пропозицій

1. ПерекладиКожна цільова мова означає повний паспорт безпеки, а не просто певну кількість слів.
2. Версії для країнРозділи 1.4, 8, 13 та 15 змінюються залежно від цільової країни, навіть якщо мова залишається тією самою.
3. ОновленняНова інформація про небезпеку, новий ATP до CLP або зміна складу вимагають невідкладного перегляду паспорта безпеки (REACH Article 31(9)). Переглянутий документ безоплатно надсилається кожному отримувачу, якому продукт постачали протягом попередніх 12 місяців.
4. Внутрішній робочий часЗбирання даних про склад, відповіді на запитання та перевірка проєктів.
5. Етикетки та PCNЕтикетка CLP має відповідати розділу 2, а для небезпечних сумішей часто потрібні UFI та повідомлення до токсикологічного центру.

Приклад розрахунку: 5 продуктів, 3 мови, перший рік

Виробник продає 5 сумішей у Німеччині, Франції та Польщі. Це 5 × 3 = 15 паспортів безпеки.

Наступного року, якщо склад двох продуктів зміниться, оновлення в SDS Studio™ становитиме 2 × 3 = 6 паспортів безпеки, або €354 + ПДВ, без оплати в проміжку між замовленнями.

SDS Studio™: модель оплати за паспорт безпеки

SDS Studio™ поєднує механізм правил CLP, офіційні тексти H, EUH та P кожною мовою, гармонізовані дані додатка VI та правила цільової країни для розділів 1.4, 8, 13 та 15. Ви завантажуєте дані про склад або наявний паспорт безпеки, перевіряєте результат і завантажуєте PDF. У нашій записаній демонстрації обробка оновлення паспорта безпеки тривала приблизно 5 хвилин, а перекладу приблизно 8 хвилин.

▶

• Перший проєкт безкоштовний: кожна компанія може створити, оновити або перекласти один паспорт безпеки та переглянути PDF без банківської картки.
• Оплата за завантаження: доступ до завантаження готового PDF відкривається після одноразової оплати €59 + ПДВ.
• Без непередбачених платежів: для платних паспортів безпеки кошти на картці лише резервуються на початку формування документа. Вони списуються, а рахунок виставляється лише після успішного створення PDF. Якщо створення не вдалося, резервування скасовується.
• Без підписки: жодної щомісячної плати чи мінімального строку, однакова ціна за кожен паспорт безпеки та кожну мову.

Часті запитання