SDS Studio™
Hovedpunkter
- REACH artikel 31, stk. 5, kræver sikkerhedsdatabladet på det officielle sprog i den medlemsstat, hvor stoffet eller blandingen markedsføres.
- En ordret oversættelse bevarer oprindelseslandets love, grænseværdier og telefonnumre, hvilket er forkert for det nye marked.
- Punkt 1.4, 8 og 15 skal genopbygges til modtagerlandet; punkt 2 og 3 anvender de officielle CLP-tekster på det pågældende sprog.
- CLP-mærkningen og anmeldelsen til giftinformationscentret (PCN) følger samme land og bør planlægges samlet.
- SDS Studio™ oversætter til 28 sprog og udfylder de landespecifikke punkter med data for modtagerlandet for €59 + moms pr. sikkerhedsdatablad.
Hvad kræver EU-lovgivningen for sprog i sikkerhedsdatablade?
I praksis betyder det: sælger De det samme produkt i Tyskland, Frankrig og Polen, behøver De tre sikkerhedsdatablade, ét på tysk, ét på fransk og ét på polsk. Lande med flere officielle sprog, såsom Belgien eller Schweiz, kan kræve mere end én udgave afhængigt af salgsområdet.
Forpligtelsen påhviler den leverandør, som markedsfører produktet på det pågældende marked: producenten, importøren eller distributøren. En distributør, som modtager et udenlandsk sikkerhedsdatablad, kan ikke blot videresende det til kunder i et andet land.
Hvorfor er en ren oversættelse ikke et forskriftsmæssigt sikkerhedsdatablad?
Et sikkerhedsdatablad er dels en teknisk tekst og dels et juridisk dokument for ét specifikt land. Et oversættelsesbureau oversætter den foreliggende tekst, så et tysk sikkerhedsdatablad oversat til fransk henviser fortsat til tyske love, tyske grænseværdier for erhvervsmæssig eksponering og et tysk nødtelefonnummer. For en fransk kunde er dette blad ufuldstændigt, selv om hver eneste sætning er korrekt oversat.
Hvilke punkter i sikkerhedsdatabladet ændrer sig fra land til land?
| Punkt | Hvad ændrer sig | Hvorfor |
|---|---|---|
| 1.4 Nødtelefon | Nummer og tjeneste i modtagerlandet, ofte det nationale giftinformationscenter | Brugere skal kunne opnå hjælp i deres eget land og på deres eget sprog |
| 2 Fareidentifikation, mærkningselementer | Officielle ordlyde af H-, EUH- og P-sætninger på modtagersproget | CLP bilag III og IV fastsætter den nøjagtige ordlyd for hvert sprog |
| 3 Sammensætning | Officielle stofnavne, hvor disse er harmoniserede | Bilag VI og ECHA stiller nationale navne til rådighed |
| 8 Eksponeringskontrol | Nationale grænseværdier for erhvervsmæssig eksponering og deres retskilde | Grænseværdier og retsgrundlag varierer efter medlemsstat |
| 14 Transportoplysninger | Officielle ADR-betegnelser på modtagersproget | Transportdokumenter anvender det nationale sprog |
| 15 Oplysninger om regulering | Nationale love om kemikalier, arbejdsmiljø, affald og vandfare | Hvert land har sin egen lovgivning ved siden af EU-retten |
| 16 Andre oplysninger | Fuld ordlyd af H- og EUH-sætninger på modtagersproget | Skal stemme overens med punkt 2 og 3 |
Punkt 4 til 7 og 9 til 12 overføres for størstedelens vedkommende direkte: de oversættes, men indholdet afhænger ikke af landet. Landespecifikt indhold findes i punkt 1.4, 8, 13 (nationale affaldsretslige henvisninger; selve affaldskoderne er EU-dækkende) og 15. En medlemsstat kan desuden tillade andre sprog i henhold til artikel 31, stk. 5, så undersøg altid det enkelte modtagerland. Selve produktklassificeringen (CLP) er den samme i hele EU, eftersom CLP finder umiddelbar anvendelse i enhver medlemsstat.
Sprogkrav på udvalgte markeder
| Marked | Sprog i sikkerhedsdatablad | Bemærkninger |
|---|---|---|
| Tyskland, Østrig | Tysk | Nationale grænseværdier og oplysninger om vandfareklasse kontrolleres hyppigt |
| Frankrig | Fransk | Anmeldelse til giftinformationscenter via det franske system |
| Italien | Italiensk | Nationale grænseværdireferencer i punkt 8 |
| Spanien | Spansk | National grænseværdiliste (INSST-grænser) i punkt 8 |
| Polen | Polsk | Nationale NDS-grænseværdier i punkt 8 |
| Nederlandene | Nederlandsk | Nationale grænseværdier i punkt 8 |
| Belgien | Nederlandsk, fransk eller tysk, afhængigt af salgsregionen | Leveres ofte på flere sprog |
| Tyrkiet (uden for EU) | Tyrkisk | KKDIK-regler; sikkerhedsdatablad udarbejdes af en certificeret udarbejder |
| Kina (uden for EU) | Forenklet kinesisk | Nationale GB-standarder fastsætter et særskilt format for sikkerhedsdatablade |
Typiske fejl ved oversættelse af sikkerhedsdatablade
- Punkt 15 oplister fortsat oprindelseslandets lovgivning.
- Punkt 8 viser grænseværdier for et forkert land eller slet ingen retskilde.
- Nødtelefonnummeret i 1.4 kan ikke ringes op fra modtagerlandet.
- H- og P-sætninger oversættes frit i stedet for at anvende den officielle CLP-ordlyd.
- Forkortelser og fulde H-tekster i punkt 16 forbliver på kildesproget.
- Mærkningen opdateres ikke sammen med sikkerhedsdatabladet.
- Revisionsdato og versionsnummer tilpasses ikke til den nye udgave.
Fremgangsmåde ved oversættelse af et sikkerhedsdatablad til et nyt EU-land, trin for trin
- Kontroller kilde-sikkerhedsdatabladetDet bør allerede overholde forordning (EU) 2020/878. Hvis ikke, opdateres det først; oversættelse af et forældet sikkerhedsdatablad fordobler arbejdet.
- Vælg sprog og modtagerland særskiltSproget fastlægger ordlyden, landet fastlægger det juridiske indhold. Belgien på fransk og Frankrig på fransk er ikke det samme sikkerhedsdatablad.
- Anvend officielle standardsætningerHent H-, EUH- og P-sætninger fra de officielle CLP-tekster på modtagersproget, aldrig fra en fri oversættelse.
- Genopbyg punkt 1.4, 8 og 15Indsæt modtagerlandets nødtelefonnummer, nationale grænseværdier og national lovgivning.
- Afstem mærkning og PCNOpdater CLP-mærkningen og undersøg, om en anmeldelse til giftinformationscentret er påkrævet i det nye land.
- Gennemgå og frigivEn sagkyndig person gennemgår resultatet, inden det leveres til kunderne.
Sådan håndterer SDS Studio™ oversættelse
I SDS Studio™ indlæses det eksisterende sikkerhedsdatablad, modtagersprog og modtagerland vælges, og programmet danner en ny udgave: officielle H-, EUH- og P-tekster fra frasekataloget, punkt 1.4, 8 og 15 udfyldt med data for modtagerlandet samt transportbetegnelser fra ADR-tabeller. Produkt- og virksomhedsnavne forbliver uændrede, og ethvert felt kan redigeres inden frigivelse.
SDS Studio™ understøtter 28 sprog. I vores optagne demonstration tog en engelsk oversættelse af et tysk sikkerhedsdatablad cirka 8 minutter at behandle. Prisen er €59 + moms pr. sikkerhedsdatablad og sprog, uden abonnement, og hver virksomheds første projekt er gratis.
Ofte stillede spørgsmål
Er et oversat sikkerhedsdatablad juridisk gyldigt i et andet EU-land?
Kun såfremt det landespecifikke indhold ud over sproget er tilpasset: nødtelefonnummer (1.4), nationale grænseværdier for erhvervsmæssig eksponering (8) og national lovgivning (15). En ordret oversættelse er i reglen ikke tilstrækkelig.
Kan en distributør oversætte leverandørens sikkerhedsdatablad?
Ja, men den distributør, der markedsfører produktet på det nye marked, bliver ansvarlig for sikkerhedsdatabladet og skal tilpasse de landespecifikke punkter.
Kræves et nyt sikkerhedsdatablad til Østrig, hvis man har et tysk?
Sproget er det samme, men nationale love og grænseværdier i punkt 8 og 15 adskiller sig, hvorfor det tysksprogede sikkerhedsdatablad til Østrig udgør en særskilt udgave.
Hvad koster en oversættelse af et sikkerhedsdatablad?
I SDS Studio™ koster det €59 + moms pr. sikkerhedsdatablad og sprog, inklusive landespecifik tilpasning. Bureauer og konsulenter afgiver almindeligvis tilbud pr. side eller pr. dokument.
Ændrer klassificeringen sig i et andet land?
Nej. CLP finder umiddelbar anvendelse i alle medlemsstater, så klassificeringen forbliver uændret. Ordlyd, nationale grænseværdier og lovgivning ændrer sig.
