SDS Studio™
Precios y costes

¿Cuánto cuesta una ficha de datos de seguridad en 2026? Panorama de precios en la UE

Cuánto cuesta una ficha de datos de seguridad de la UE en 2026 con un consultor, una agencia de traducción, un programa de FDS o un chatbot de IA, según las tarifas publicadas, con un ejemplo de cálculo y los costes ocultos de las traducciones y actualizaciones.

Equipo de FDS de InnovaDocsActualizado: 6 de noviembre de 20267 min de lectura
Documentos, monedas de euro y una calculadora que representan los costes de las FDS

Puntos clave

  • Los precios publicados por los consultores para una nueva FDS de la UE oscilan aproximadamente entre €80 to €400 por documento, según la complejidad y la rapidez.
  • Cada idioma adicional cuesta aproximadamente €20 to €200 más, según lo haga el consultor o una agencia de traducción.
  • El software de FDS con licencia suele costar aproximadamente €900 to €1,600 por usuario y año, a menudo con módulos de idioma adicionales, y requiere un experto interno.
  • Los chatbots de IA de propósito general son económicos, pero su resultado no es una FDS conforme sin una revisión y corrección por un experto.
  • SDS Studio™ cuesta €59 + IVA por FDS (Hungría: 19 900 HUF + IVA) para cada producto e idioma, sin suscripción.

Primero, tenga en cuenta la unidad adecuada

Las empresas suelen preguntar cuánto cuesta una FDS por producto. La unidad práctica es más específica: un producto, en un idioma, para un país de destino. Un producto de limpieza vendido en Alemania, Austria y Hungría suele requerir tres documentos, porque las secciones 1.4, 8, 13 y 15 dependen del país de destino. Compare todas las ofertas con esta unidad; de lo contrario, una oferta de precio bajo puede acabar resultando más costosa.

Niveles de precios en la UE en 2026

Los intervalos siguientes proceden de las tarifas que consultores, agencias de traducción y proveedores de software de la UE publican en sus sitios web (consultadas en noviembre de 2026, precios netos). Los presupuestos individuales pueden ser más altos, especialmente para productos complejos, plazos cortos o cuando faltan datos.

Intervalos de precios publicados, sin IVA
OpciónNueva FDSCada idioma adicionalActualizaciones
Consultor de FDS€80 to €400 por FDS€20 to €50 (mismo consultor)Nuevo presupuesto, o aproximadamente €200 to €450 al mes por el mantenimiento de 50 to 200 FDS
Agencia de traducciónNo se ofreceAproximadamente €140 to €200 por FDS (€0.14 to €0.20 por palabra)Nueva traducción cada vez
Software de FDS con licenciaIncluido, lo hace su equipoMódulos de idioma, aproximadamente €600 to €700 cada unoIncluidas mientras esté vigente la licencia, aproximadamente €900 to €1,600 por usuario y año
Servicio de FDS en línea por documentoAproximadamente €150 to €200 por FDSNormalmente se cobra por FDSPor FDS revisada
Chatbot de IA de propósito generalSuscripción, aproximadamente €0 to €25 al mesIgualIgual, más revisión y corrección por un experto
SDS Studio™€59 por FDS€59 por FDS e idioma€59 por FDS revisada

Consultores: conocimientos especializados que se pagan por documento

Un consultor recopila los datos de composición, clasifica la mezcla y redacta la FDS. Las mezclas sencillas con pocos ingredientes se sitúan en la parte baja del intervalo; el servicio urgente, un gran número de componentes o la falta de datos sobre las materias primas elevan el precio hacia €300 to €400. El plazo de entrega suele ser de días a semanas.

Los consultores siguen siendo una opción adecuada para sustancias nuevas sin datos, planificación de ensayos, clasificaciones dudosas o desacuerdos con las autoridades. Para la redacción, traducción y actualización rutinarias, el coste por documento se acumula rápidamente.

Agencias de traducción: palabras económicas, contenido jurídico ausente

Una FDS típica tiene unas 1,200 palabras, por lo que las agencias de traducción cobran aproximadamente €140 to €200 por idioma. El resultado es un texto traducido, no una nueva versión para otro país: la sección 8 sigue indicando los valores límite de exposición del país de origen, la sección 15 su legislación nacional y la sección 1.4 su número de emergencia, salvo que un especialista las adapte. Las indicaciones H, EUH y P también deben utilizar la formulación oficial de cada idioma.

Software de FDS: licencia más un experto propio

El software de redacción con licencia suele venderse por usuario y año, a menudo con módulos adicionales para idiomas o regiones. Resulta rentable para carteras amplias y estables cuando se cuenta con un experto interno en normativa. Para una empresa con pocos productos o volúmenes irregulares, el coste fijo anual y el tiempo de formación suelen superar el coste de los propios documentos.

Chatbots de IA: precio bajo, riesgo elevado

ChatGPT, Claude o Gemini pueden explicar la normativa y redactar textos, pero estiman la clasificación CLP en lugar de calcularla, parafrasean las frases oficiales y suelen utilizar datos del país equivocado. La suscripción es económica; el tiempo de un experto para comprobar y corregir cada sección no lo es. Nuestra guía ChatGPT frente al software profesional de FDS enumera los siete errores habituales.

Los costes ocultos que muchas ofertas omiten

  1. TraduccionesCada idioma de destino requiere una FDS completa, no solo un recuento de palabras.
  2. Versiones por paísLas secciones 1.4, 8, 13 y 15 cambian según el país de destino, incluso cuando el idioma es el mismo.
  3. ActualizacionesLa nueva información sobre peligros, una nueva ATP de CLP o un cambio de composición exigen una FDS revisada sin demora (Artículo 31(9) de REACH), enviada gratuitamente a todos los destinatarios a los que se haya suministrado el producto en los 12 meses anteriores.
  4. Tiempo internoRecopilación de datos de composición, respuesta a preguntas y revisión de borradores.
  5. Etiquetas y PCNLa etiqueta CLP debe coincidir con la sección 2, y las mezclas peligrosas suelen necesitar un UFI y una notificación al centro de información toxicológica.

Ejemplo de cálculo: 5 productos, 3 idiomas, primer año

Un fabricante vende 5 mezclas en Alemania, Francia y Polonia. Esto supone 5 × 3 = 15 FDS.

Coste orientativo del primer año, sin IVA
OpciónCálculoTotal
Consultor de FDS5 nuevas FDS × €80 to €400, más 10 idiomas × €20 to €200aproximadamente €600 to €4,000
Software de FDS con licencia1 licencia de usuario más módulos de idioma y el tiempo de su expertoaproximadamente €1,500 to €3,000, más tiempo interno
Chatbot de IA de propósito generalSuscripción más revisión y corrección por un experto de los 15 documentoscoste bajo, mucho tiempo interno, riesgo de incumplimiento
SDS Studio™15 × €59€885

Al año siguiente, si dos productos cambian de composición, la actualización en SDS Studio™ supone 2 × 3 = 6 FDS, o €354 + IVA, sin costes entre medias.

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SDS Studio™: el modelo de pago por FDS

SDS Studio™ combina un motor de reglas CLP, textos oficiales H, EUH y P en todos los idiomas, datos armonizados del Anexo VI y reglas del país de destino para las secciones 1.4, 8, 13 y 15. Usted carga una composición o una FDS existente, comprueba el resultado y descarga el PDF. En nuestra demostración grabada, una actualización de FDS requirió aproximadamente 5 minutos y una traducción aproximadamente 8 minutos de procesamiento.

Demostración de SDS Studio™: actualización y traducción de una FDS (5 min) · Vídeo en inglés. YouTube solo se carga cuando pulsa reproducir.
  • Primer proyecto gratuito: cada empresa puede crear, actualizar o traducir una FDS y obtener una vista previa del PDF sin tarjeta.
  • Pago para descargar: el PDF terminado se desbloquea con un pago único de €59 + IVA.
  • Sin cargos inesperados: para las FDS de pago, al comenzar la generación solo se efectúa una reserva en la tarjeta. El cargo y la emisión de la factura se realizan únicamente cuando el PDF se ha generado correctamente. Si la generación falla, se libera la reserva.
  • Sin suscripción: sin cuota mensual ni plazo mínimo, con el mismo precio para cada FDS y cada idioma.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta una FDS en la UE en 2026?

Los precios publicados por los consultores oscilan aproximadamente entre €80 to €400 por cada nueva FDS, más aproximadamente €20 to €200 por cada idioma adicional. SDS Studio™ cuesta €59 + IVA por FDS e idioma.

¿Por qué son tan caras las traducciones?

Cada idioma requiere una FDS independiente para un país de destino, con sus propios valores límite de exposición, legislación y número de emergencia, no solo un texto traducido.

¿Hay una cuota mensual para SDS Studio?

No. SDS Studio™ no tiene suscripción; usted paga €59 + IVA por cada FDS terminada.

¿Pueden las empresas húngaras pagar en florines?

Sí. Las empresas húngaras pueden pagar 19 900 HUF + IVA por FDS en lugar de €59 + IVA.

¿Qué incluye la prueba gratuita?

Un proyecto completo por empresa, con vista previa del PDF. La descarga se desbloquea con un pago único.

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