SDS Studio™
Tärkeimmät kohdat
- Laadukas käyttöturvallisuustiedoteohjelmisto laskee CLP-luokituksen koostumuksesta sen sijaan, että se pyytäisi syöttämään sen käsin.
- H-, EUH- ja P-lausekkeiden on oltava peräisin kunkin kielen virallisista säädösteksteistä, ei konekäännöksistä.
- Asiakirjan kieli ja kohdemaa ovat kaksi eri asiaa: maa määrittää kohdat 1.4, 8 ja 15.
- Vertailkaa valmiin käyttöturvallisuustiedotteen kustannusta käännökset ja päivitykset mukaan lukien, älkää lisenssimaksua.
- Kokeilkaa jokaista ohjelmistoehdokasta yhdellä omista tuotteistanne ennen minkään sopimuksen allekirjoittamista.
Kuka todella tarvitsee käyttöturvallisuustiedoteohjelmistoa?
REACH-asetuksen 31 artiklan mukaan jokaisen toimittajan, joka saattaa vaarallisen aineen tai seoksen EU-markkinoille, on toimitettava vastaanottajalle käyttöturvallisuustiedote. Tämä koskee valmistajia, maahantuojia, sekoittajia, omalla tuotemerkillä myyviä toimijoita sekä jakelijoita, jotka merkitsevät tai pakkaavat tuotteita uudelleen.
Muutaman tuotteen kohdalla voidaan turvautua konsulttiin. Ohjelmisto kannattaa silloin, kun tuotteita on useampia, niitä myydään useisiin EU-maihin tai tiedotteet vaativat säännöllistä päivittämistä koostumuksen tai lainsäädännön muuttuessa. Käytännössä useimmat yritykset saavuttavat tämän pisteen aloittaessaan viennin.
1. Ohjelmisto laskee CLP-luokituksen, ei vain kopioi sitä
Käyttöturvallisuustiedotteen ydin on kohta 2. Seoksen luokitus määräytyy sen ainesosien perusteella CLP-sääntöjen mukaisesti: yhteenlaskukaavojen, yleisten ja erityisten pitoisuusrajojen (SCL), vesiympäristölle aiheutuvien vaarojen M-kertoimien sekä vertailuperiaatteiden avulla. Työkalu, johon vain syötetään H-koodit käsin, on tekstieditori, ei käyttöturvallisuustiedoteohjelmisto.
Pyytäkää toimittajaa esittämään todellisen seoksen laskentaketju. Siitä on voitava nähdä, mikä ainesosa ylitti minkäkin kynnysarvon.
2. Ohjelmisto soveltaa yhdenmukaistettuja luokituksia automaattisesti
Useilla tuhansilla aineilla on oikeudellisesti sitova luokitus CLP-asetuksen liitteessä VI. Näitä merkintöjä, mukaan lukien niiden SCL-arvot, M-kertoimet ja huomautukset, on sovellettava täsmällisesti. Jokainen tekniikan mukautus (ATP) muuttaa luetteloa, joten tietolähde ja sen päivitystiheys ovat tärkeämpiä kuin käyttöliittymä.
Tarkistakaa, miten ohjelmisto käsittelee CAS-numeroa, jolla on useita rivejä liitteessä VI, ja poistetaanko kumotut merkinnät. Juuri näissä tilanteissa taulukkolaskentaohjelmat ja yleistyökalut tekevät huomaamatta virheitä.
3. Viralliset lauseketekstit kaikilla kielillä
H-, EUH- ja P-lausekkeilla on kullakin EU-kielellä vain yksi virallinen sanamuoto, joka on julkaistu CLP-asetuksen liitteissä. Tarkastaja tai asiakas huomaa epävirallisesti muotoillun vaaralausekkeen välittömästi. Kysykää, mistä lausekekirjasto on peräisin ja miten käsitellään kieliä, joilla ei ole virallista tekstiä.
4. Kieli ja kohdemaa pidetään erillään
Itävaltaan tarkoitettu saksankielinen käyttöturvallisuustiedote ei ole sama kuin Saksaan tarkoitettu. Kieli määrittää sanamuodon, kun taas kohdemaa määrittää oikeudellisen sisällön:
| Kohta | Mikä muuttuu maan mukaan |
|---|---|
| 1.4 Hätäpuhelinnumero | Kansallisen myrkytystietokeskuksen tai hätäpalvelun numero ja aukioloajat |
| 8.1 Valvontaa koskevat muuttujat | Kansalliset työperäisen altistumisen raja-arvot ja niiden säädöslähde |
| 13 Jätteiden käsittelyyn liittyvät näkökohdat | Viittaukset kansalliseen jätelainsäädäntöön |
| 15 Lainsäädäntöä koskevat tiedot | Kansallinen lainsäädäntö (vesistövaaraluokat, VOC-säännökset, työntekijöiden suojelu) |
Hyvä ohjelmisto kysyy molemmat ja täyttää nämä kohdat maakohtaisista tiedoista. Puutteellinen ohjelmisto kääntää lähtömaan lakiviittaukset uudelle kielelle, jolloin käyttöturvallisuustiedotteessa viitataan väärän maan lainsäädäntöön.
5. Ohjelmisto voi aloittaa olemassa olevasta käyttöturvallisuustiedotteesta
Useimmat yritykset eivät aloita nollasta. Niillä on tavarantoimittajien käyttöturvallisuustiedotteita, vanhoja omia versioita tai aiemman konsultin laatimia asiakirjoja. Tarkistakaa, lukeeko työkalu olemassa olevaa PDF-tiedostoa, säilyttääkö se oikeat alkuperäiset sanamuodot ja muuttaako se vain sen, mitä päivitys tai kohdemaa edellyttää. Kuudentoista kohdan kirjoittaminen uudelleen käsin muodostaa suurimman osan käyttöturvallisuustiedotetyön piilokustannuksista.
6. Kuljetustiedot johdetaan luokituksesta
Kohdassa 14 vaaditaan ADR-määräysten mukainen YK-numero, virallinen kuljetusnimike, luokka ja pakkausryhmä. Kuljetusluokitus on erillinen järjestelmä (YK:n mallisäännöt, ADR/RID/ADN, IMDG, ICAO-TI): sen on oltava johdonmukainen CLP-luokituksen kanssa, mutta se ei seuraa siitä automaattisesti. Ohjelmiston tulisi ehdottaa merkintöjä voimassa olevista ADR-taulukoista, ja asiantunteva henkilö vahvistaa ne.
7. Jokainen kohta pysyy näkyvissä ja muokattavissa
Käyttöturvallisuustiedotteesta vastaa toimittaja, ei ohjelmiston tarjoaja. Asiantuntevan henkilön on voitava tarkistaa ja korjata jokainen kenttä ennen PDF-tiedoston julkaisemista, ja järjestelmän tulisi säilyttää aiemmat versiot niiden korvaamisen sijaan.
8. Hinta, joka voidaan laskea valmista käyttöturvallisuustiedotetta kohden
Hinnoittelumalleja on yleensä kolme: vuosilisenssi, kuukausitilaus tuote- tai kielirajoituksin sekä hinta valmista käyttöturvallisuustiedotetta kohden. Lisenssit vaikuttavat usein edullisilta, kunnes hintaan lisätään kielipaketit, lisäkäyttäjät ja vähimmäissopimuskaudet. Muuntakaa tarjous aina muotoon kustannus tuotetta ja kieltä kohden.
SDS Studio™ käyttää kolmatta mallia: €59 + alv per käyttöturvallisuustiedote, tuotetta ja kieltä kohden, ilman tilaussopimusta. Jokainen yritys voi laatia yhden kokonaisen projektin maksutta ilman maksukorttia ennen minkään maksamista.
Esittelytilaisuuden tarkistuslista: arvioikaa toimittajat
Ottakaa jokaiseen esittelyyn mukaan yksi todellinen, hieman monimutkaisempi seos ja merkitkää, mitkä toiminnot todella toimivat:
- CLP-seosluokitus lasketaan ja laskentaketju on näkyvissä.
- Liitteen VI yhdenmukaistetut tiedot, SCL-arvot ja M-kertoimet otetaan huomioon automaattisesti.
- Fysikaalisia vaaroja ei siirretä suoraan ainesosista.
- H-, EUH- ja P-lausekkeet ovat virallisten sanamuotojen mukaisia kullakin kielellä.
- Kohdemaa valitaan erikseen asiakirjan kielestä riippumatta.
- Olemassa oleva käyttöturvallisuustiedotteen PDF voidaan tuoda järjestelmään ja oikeat kohdat säilyttää.
- Kohdan 14 ADR-tiedot ehdotetaan luokituksen perusteella.
- Jokaista kohtaa voidaan muokata ja aiemmat versiot säilytetään.
- Yhden valmiin käyttöturvallisuustiedotteen hinta yhdellä kielellä on selkeästi määritettävissä.
Työkalu, joka saa vähintään seitsemän pistettä, ansaitsee todellisen kokeilun. Alle viidellä pisteellä sääntelytyö päädytään joka tapauksessa tekemään käsin.
Usein kysytyt kysymykset
Riittääkö käyttöturvallisuustiedoteohjelmisto ilman asiantuntijaa?
Ohjelmisto soveltaa sääntöjä ja tietoja johdonmukaisesti, mutta vastuu säilyy toimittajalla. Asiantuntevan henkilön tulisi tarkistaa jokainen käyttöturvallisuustiedote ennen julkaisua, erityisesti epätavallisten tuotteiden osalta.
Voiko SDS Studio -ohjelmistoa kokeilla ennen maksamista?
Kyllä. Jokainen yritys saa yhden kokonaisen projektin maksutta ilman maksukorttia. Maksu suoritetaan vasta, kun valmis PDF-tiedosto avataan käyttöön.
Kuinka montaa kieltä SDS Studio tukee?
28 kieltä yhdistettynä valitun EU-kohdemaan lakisääteisiin vaatimuksiin.
Voiko toimittajan käyttöturvallisuustiedotteita päivittää kokonaan uusien laatimisen sijaan?
Kyllä. SDS Studio lukee olemassa olevan käyttöturvallisuustiedotteen, säilyttää asianmukaiset alkuperäiset sanamuodot ja päivittää sen voimassa olevien REACH- ja CLP-sääntöjen mukaiseksi.
