InnovaDocs™ súgócikkek: a teljes alkalmazáson belüli súgó

Beszállítók és vevők kezelése

A Partnerek modul (/app/partners) lehetővé teszi beszállítók és vevők kezelését.

Beszállítók

A beszállítókat a /app/partners?view=suppliers nézetben kezelheti:

Beszállító hozzáadása

1. Navigáljon a Partnerek modulba
2. Válassza a Beszállítók nézetet
3. Kattintson az Új beszállító gombra
4. Töltse ki a beszállító adatait:

• Cégnév (kötelező)
• Kapcsolattartó neve, e-mail, telefon
• Cím adatok

1. Mentse

Vevők

A vevőket a /app/partners?view=customers nézetben kezelheti:

Vevő hozzáadása

1. Válassza a Vevők nézetet
2. Kattintson az Új vevő gombra
3. Töltse ki a vevő adatait
4. Mentse

Termékek hozzárendelése vevőkhöz

A vevőkhöz hozzárendelheti, mely termékeihez férjenek hozzá:

1. Nyissa meg a vevő részleteit
2. Kattintson a Termékek hozzárendelése gombra
3. Válassza ki a termékeket
4. A vevő felhasználói automatikusan hozzáférnek az ügyfélportálon

Szűrés

A partnerek szűrhetők név, kapcsolattartó és állapot szerint.

Ügyfélportál – Hozzáférés biztosítása vevőknek

Az InnovaDocs Ügyfélportálja lehetővé teszi, hogy vevői közvetlenül hozzáférjenek a számukra releváns termékdokumentumokhoz.

Hogyan kapnak hozzáférést a vevők?

1. Hozza létre a vevő céget a Partnerek modulban
2. Rendelje hozzá a megosztani kívánt termékeket
3. Hozzon létre felhasználói fiókot a vevő kapcsolattartójának
4. A vevő e-mailben kap meghívót az Ügyfélportálra

Mit látnak a vevők az Ügyfélportálon?

• Termékek listája – Csak a hozzájuk rendelt termékek
• Dokumentumok – Az aktuális biztonsági adatlapok és egyéb dokumentumok
• Letöltés – PDF letöltés lehetősége
• SDS igénylés – Lehetőség SDS frissítés igénylésére

Vevői felhasználók kezelése

• Egy vevő céghez több felhasználó is tartozhat
• A felhasználók aktiválhatók/deaktiválhatók
• A letöltések és tevékenységek naplózva vannak

> Fontos: A vevők csak az „aktuális" státuszú dokumentumokat látják, korábbi verziókat nem.

InnovaTox Szolgáltatások igénylése

Az InnovaTox szakértői szolgáltatásokat kínál a vegyipari szabályozás területén. A szolgáltatásokat az InnovaTox Szolgáltatások modulban (/app/innovatox-services) igényelheti.

Elérhető szolgáltatások

• SDS készítés – Biztonsági adatlap készítése nulláról
• SDS felülvizsgálat – Meglévő adatlapok szakértői ellenőrzése
• CLP besorolás – Termékek veszélyességi besorolása
• REACH tanácsadás – REACH regisztrációval kapcsolatos tanácsadás
• UFI/PCN bejelentés – Méregközponti bejelentés

Szolgáltatás igénylése

1. Navigáljon az InnovaTox Szolgáltatások modulba
2. Válassza ki a kívánt szolgáltatást
3. Kattintson az Érdeklődés gombra
4. A rendszer automatikusan teendőt hoz létre
5. Az InnovaTox csapat felveszi Önnel a kapcsolatot

Adathozzáférés engedélyezése

A szolgáltatás igénylésekor dönthet:

• Mely termékekhez ad hozzáférést az InnovaTox szakértőknek
• Mely dokumentumokat osztja meg
• A hozzáférés bármikor visszavonható

Vevők tömeges importálása (CSV/Excel)

A tömeges vevő import funkcióval egyszerre több vevőt hozhat létre a rendszerben CSV vagy Excel (XLSX/XLS) fájlból. A folyamat 4 egyszerű lépésből áll.

> Megjegyzés: Jelenleg a tömeges importálás kizárólag vevőkhöz érhető el. Beszállítók tömeges importálása egyelőre nem támogatott.

1. lépés: Sablon letöltése és fájl feltöltése

• Kattintson a „Sablon letöltése" gombra az előre formázott Excel sablon letöltéséhez.
• Töltse ki a sablont a vevőadatokkal.
• Húzza a fájlt a feltöltési területre, vagy kattintson a fájl kiválasztásához.
• Támogatott formátumok: XLSX, XLS, CSV.

A sablon oszlopai:

Oszlop · Leírás · Kötelező?

Cégnév · A vevő cégének neve · ✅ Igen

Vevőkód · Egyedi azonosító kód · Nem

E-mail · Kapcsolattartó e-mail címe · Nem

Kapcsolattartó neve · Kapcsolattartó személy neve · Nem

Telefon · Kapcsolattartó telefonszáma · Nem

Ország · Ország · Nem

Város · Város · Nem

Cím · Utca, házszám · Nem

Irányítószám · Irányítószám · Nem

Adószám · Adóazonosító szám · Nem

Megjegyzés · Egyéb megjegyzések · Nem

2. lépés: Oszlopok hozzárendelése

• A rendszer automatikusan megpróbálja párosítani a fájl oszlopait a rendszer mezőihez.
• Ha szükséges, kézzel is módosíthatja a hozzárendeléseket a legördülő menükből.
• A Cégnév mező hozzárendelése kötelező a továbblépéshez.

3. lépés: Előnézet és validáció

• Áttekintheti az importálandó adatokat táblázatos formában.
• A rendszer jelzi az érvénytelen vagy hiányos sorokat piros jelzéssel.
• A duplikátumkezelés beállítható:
• Kihagyás: a már létező vevőket a rendszer kihagyja.
• Frissítés: a meglévő vevők adatait felülírja az új adatokkal.
• A duplikátumok a vevőkód vagy adószám alapján kerülnek azonosításra.

4. lépés: Importálás

• Kattintson az „Importálás indítása" gombra.
• A folyamatjelző mutatja az aktuális állapotot.
• Az import befejezése után összesítő jelenik meg:
• ✅ Sikeresen importált
• ⚠️ Kihagyott (duplikátum)
• ❌ Hibás sorok
• Az eredményeket áttekintheti, és szükség esetén új importot indíthat.

Gyakori kérdések

K: Hány vevőt importálhatok egyszerre?

V: Nincs szigorú korlát, de a legjobb teljesítmény érdekében javasolt egyszerre legfeljebb 500-1000 sort importálni.

K: Mi történik, ha hibás adat van a fájlban?

V: A 3. lépésben a rendszer jelzi a hibás sorokat, amelyeket kijavíthat vagy kihagyhat az importból.

K: Importálhatok beszállítókat is tömegesen?

V: Jelenleg a tömeges import kizárólag vevőkhöz érhető el. A beszállítók importálása tervezett fejlesztés.

Dokumentumtípusok az InnovaDocs-ban

Az InnovaDocs különböző dokumentumtípusokat támogat a vegyipari termékek teljes dokumentációjának kezelésére.

Támogatott típusok

Típus · Leírás

MSDS · Material Safety Data Sheet – Biztonsági adatlap (régebbi formátum)

SDS · Safety Data Sheet – Biztonsági adatlap (GHS/CLP szerinti)

Címketerv · A termék címkéjének terve

Engedély · Hatósági engedélyek, regisztrációk

Egyéb · Bármilyen más releváns dokumentum

MSDS vs. SDS

• MSDS – A korábbi szabályozás szerinti formátum, amelyet fokozatosan felváltott az SDS
• SDS – A GHS/CLP rendelet szerinti 16 szekciós biztonsági adatlap, amely az EU-ban és globálisan is a szabvány

Dokumentum típus kiválasztása

Feltöltéskor válassza ki a megfelelő típust. Ez segít:

• A rendszer helyes AI-elemzést végezzen
• A megfelelőségi pontszám pontosan számoljon
• A szűrés és keresés hatékonyan működjön

> Tipp: Ha bizonytalan, használja az SDS típust a modern biztonsági adatlapokhoz.

Dokumentum letöltés és exportálás

Az InnovaDocs lehetővé teszi a feltöltött dokumentumok letöltését és megosztását.

PDF letöltése

1. Nyissa meg a termék részletes nézetét
2. Keresse meg a kívánt dokumentumot
3. Kattintson a Letöltés ikonra
4. A PDF fájl a böngésző letöltési mappájába kerül

Több dokumentum letöltése

Több dokumentum egyszerre is letölthető:

1. Jelölje ki a kívánt dokumentumokat
2. Kattintson a Letöltés gombra
3. A rendszer ZIP fájlba csomagolja a dokumentumokat

Megosztás vevőkkel

A dokumentumok megoszthatók az Ügyfélportálon keresztül:

1. Rendelje hozzá a terméket a vevő cégéhez
2. A vevő automatikusan hozzáfér a termék aktuális dokumentumaihoz
3. A letöltések naplózva vannak

> Fontos: Csak az aktuális státuszú dokumentumok láthatók az ügyfélportálon.

AI-elemzés eredményeinek értelmezése

Az InnovaDocs AI automatikusan elemzi a feltöltött biztonsági adatlapokat és különböző minőségi mutatókat szolgáltat.

Audit pontszám

Az Audit pontszám (0-100) a dokumentum teljességét és minőségét jelzi:

• 90-100 – Kiváló: a dokumentum teljes, naprakész
• 70-89 – Jó: kisebb hiányosságok lehetnek
• 50-69 – Közepes: több szekció hiányos vagy elavult
• 0-49 – Gyenge: jelentős hiányosságok

Elavultsági jelzés

A rendszer jelzi, ha egy dokumentum elavultnak minősül:

• A felülvizsgálat dátuma régebbi, mint amit a szabályozás megkövetel
• Új szabályozási változás érinti a dokumentumot

CLP-megfelelőség

Az AI értékeli a CLP besorolás teljességét:

• GHS piktogramok megléte
• H-mondatok és P-mondatok teljessége
• Jelzőszó (Veszély/Figyelem) megléte

Összetétel elemzés

Az AI kinyeri és ellenőrzi:

• CAS számokat az EU harmonizált listával összevetve
• Koncentráció tartományokat
• SVHC (különösen aggodalomra okot adó anyagok) státuszt

> Fontos: Az AI-elemzés tájékoztató jellegű, nem helyettesíti a szakértői értékelést.

Regisztráció és első belépés

Az InnovaDocs használatához először létre kell hoznia egy fiókot.

Fiók létrehozása

1. Nyissa meg az InnovaDocs weboldalát
2. Kattintson a Regisztráció gombra
3. Töltse ki az alábbi mezőket:

• Vezetéknév és Keresztnév
• Cégnév
• E-mail cím (ez lesz a bejelentkezési név)
• Jelszó (legalább 8 karakter)

1. Fogadja el a felhasználási feltételeket
2. Kattintson a Regisztráció gombra

E-mail megerősítés

A regisztráció után egy megerősítő e-mailt kap a megadott címre. Kattintson az e-mailben található linkre a fiók aktiválásához.

> Tipp: Ha nem találja az e-mailt, ellenőrizze a spam/levélszemét mappát.

Első bejelentkezés

1. Az e-mail megerősítése után nyissa meg a bejelentkezési oldalt
2. Adja meg az e-mail címét és jelszavát
3. Kattintson a Bejelentkezés gombra

Az első belépéskor egy üdvözlő képernyő fogadja Önt, amely röviden bemutatja a rendszer fő funkcióit. Lehetősége van az interaktív bemutatót (tutorial) is elindítani.

Jelszó elfelejtése

Ha elfelejtette jelszavát:

1. A bejelentkezési oldalon kattintson a Elfelejtett jelszó linkre
2. Adja meg az e-mail címét
3. Kattintson az Jelszó visszaállítása gombra
4. A kapott e-mailben kattintson a visszaállító linkre
5. Adjon meg egy új jelszót

Az InnovaDocs felépítése – Gyors áttekintés

Az InnovaDocs egy modern webes alkalmazás, amely segít a vegyipari termékek dokumentációjának kezelésében.

Fő navigáció (bal oldali menü)

A bal oldalon található oldalsáv az alábbi menüpontokat tartalmazza:

• Irányítópult (/app) – Összefoglaló műszerfal: statisztikák, megfelelőségi pontszám, kritikus teendők
• Adatbázis (/app/database) – Termékek és alapanyagok kezelése, dokumentumok feltöltése és AI-elemzése
• Partnerek (/app/partners) – Beszállítók és vevők kezelése
• Jogszabályváltozások (/app/legal-changes) – CLP/REACH jogszabályi változások figyelése
• Teendők (/app/tasks) – Feladatkezelés, határidők, prioritások
• InnovaTox Szolgáltatások (/app/innovatox-services) – Szakértői szolgáltatások igénylése
• Beállítások (/app/settings) – Felhasználói beállítások, nyelv
• Súgó Központ (/app/help-center) – Súgó cikkek, GYIK, AI asszisztens

Irányítópult

Az irányítópult gyors áttekintést nyújt:

• Megfelelőségi pontszám – Az összes termék átlagos megfelelőségi szintje
• Kritikus teendők – Lejárt határidejű feladatok, elavult dokumentumok
• Legutóbbi tevékenységek – Friss feltöltések, módosítások
• Statisztikák – Termékek, dokumentumok, partnerek száma

Globális keresés

A bal oldali menü tetején található keresőmezővel gyorsan kereshet termékek, dokumentumok és partnerek között.

Új elem létrehozása

A jobb felső sarokban található Új gombbal gyorsan hozhat létre új terméket vagy tölthet fel dokumentumot.

Első termék hozzáadása

Az InnovaDocs használatának első lépése egy termék létrehozása és a hozzá tartozó biztonsági adatlap feltöltése.

Termék létrehozása

1. Kattintson a jobb felső sarokban található Új gombra
2. Válassza a Új termék lehetőséget
3. Töltse ki a termék adatait:

• Terméknév (kötelező)
• Gyártó (opcionális)
• Kategória (opcionális)
• Veszélyes-e a termék

1. Kattintson a Mentés gombra

Biztonsági adatlap feltöltése

A termék létrehozása után töltse fel a biztonsági adatlapot:

1. Nyissa meg a termék részletes nézetét
2. Kattintson a Dokumentum feltöltése gombra
3. Válassza ki a PDF fájlt (biztonsági adatlap)
4. A rendszer automatikusan AI-elemzést végez:

• Felismeri a termék nevét, gyártóját
• Kinyeri a CAS számokat, H-mondatokat
• Elemzi a CLP besorolást
• Értékeli a dokumentum teljességét

> Tipp: A legjobb eredmény érdekében töltsön fel jó minőségű, szöveges PDF-et (nem képet).

Célpiacok beállítása

Ha a termékét több országban forgalmazza, adja meg a célpiacokat:

1. A termék szerkesztési nézetében keresse a Célpiacok szekciót
2. Válassza ki az országokat
3. A rendszer ezek alapján értékeli a nyelvi lefedettséget a megfelelőségi pontszámban

Interaktív bemutató (Tutorial) használata

Az InnovaDocs beépített interaktív bemutatóval rendelkezik, amely lépésről lépésre végigvezeti a rendszer fő funkcióin.

A bemutató indítása

A bemutatót kétféleképpen indíthatja:

1. Első belépéskor – Az üdvözlő képernyőn kattintson a Bemutató indítása gombra
2. Bármikor később – A Súgó Központban (/app/help-center) kattintson az Interaktív bemutató gombra

A bemutató funkciói

A bemutató interaktív módon mutatja be:

• Navigáció – Hogyan mozogjon a menüpontok között
• Termék létrehozása – Új termék felvételének lépései
• Dokumentum feltöltése – Biztonsági adatlap feltöltése és AI-elemzése
• Partnerek kezelése – Beszállítók és vevők hozzáadása
• Teendők – Feladatok kezelése

Testreszabás

A bemutatót bármikor megszakíthatja, és később folytathatja. A rendszer megjegyzi, hol tartott.

> Tipp: Ha új funkciót vezetünk be, a bemutató automatikusan frissül az új funkciókkal.

Jogszabályváltozások figyelése

Az InnovaDocs Jogszabályváltozások modulja (/app/legal-changes) segít naprakészen maradni a CLP és REACH szabályozási változásokkal kapcsolatban.

A modul áttekintése

A modul megjeleníti a legutóbbi jogszabályi változásokat, amelyek érinthetik az Ön termékeit:

• CLP rendeleti módosítások – Új vagy módosított besorolások, címkézési követelmények
• REACH frissítések – Anyaglisták változásai, SVHC jelöltek
• ATP kiegészítések – Az adaptáció technikai fejlődéshez (ATP) kiegészítések

Szűrés

A változások szűrhetők:

• Dátum szerint – Legutóbbi 30 nap, 90 nap, stb.
• Típus szerint – CLP, REACH, stb.
• Relevancia szerint – Mely változások érinthetik az Ön termékeit

Értesítések beállítása

A Beállítások menüben konfigurálhatja, milyen típusú változásokról szeretne értesítést kapni.

> Tipp: Rendszeresen ellenőrizze a jogszabályi változásokat, hogy biztonsági adatlapjai mindig naprakészek legyenek.

Hogyan hatnak a jogszabályi változások a termékeimre?

Az InnovaDocs segít azonosítani, mely termékeket érinthetik a jogszabályi változások.

Érintett termékek azonosítása

Ha egy jogszabályi változás megjelenik a rendszerben:

1. Nyissa meg a változás részleteit
2. A rendszer automatikusan megmutatja az érintett termékeket az Ön portfóliójából
3. Az érintettség alapja lehet:

• Közös CAS számok a változás és a termék között
• Közös H-mondatok vagy veszélyességi osztályok
• Közös anyagnevek

Teendők létrehozása

Az érintett termékeknél teendőket hozhat létre:

1. Jelölje ki az érintett termékeket
2. Hozzon létre teendőt (pl. „Biztonsági adatlap frissítése szükséges")
3. Állítson be határidőt a jogszabály hatályba lépése előttre

Automatikus jelzések

A rendszer automatikusan:

• Jelzi az elavult dokumentumokat
• Értesítést küld az érintett termékekről
• Csökkenti a megfelelőségi pontszámot a nem frissített termékeknél

> Fontos: A termékek és jogszabályi változások közötti kapcsolat AI-alapú javaslat – mindig ellenőrizze szakértővel.

Termékek kezelése a Termékek modulban

Az Adatbázis modul (/app/database) a termékek és dokumentumok központi kezelőfelülete.

Termék létrehozása

1. Kattintson a Új gombra
2. Válassza az Új termék lehetőséget
3. Adja meg a termék adatait
4. Kattintson a Mentés gombra

Termék szerkesztése

1. Kattintson a termék nevére a listában
2. Módosítsa a kívánt mezőket
3. Kattintson a Mentés gombra

Termék archiválása

Ha egy terméket már nem forgalmaz, archiválhatja:

1. Nyissa meg a termék részleteit
2. Kattintson a Archiválás gombra
3. Az archivált termékek külön szűrővel tekinthetők meg

Szűrés és keresés

A terméklista szűrhető:

• Keresés – Terméknév vagy gyártó alapján
• Csoport – Termékcsoport szerint
• Címkék – Egy vagy több címke szerint
• Állapot – Aktív vagy archivált
• Veszélyesség – Veszélyes vagy nem veszélyes

Tömeges műveletek

Több termék kijelölésével egyszerre végezhető:

• Csoportba helyezés
• Címke hozzáadása
• Archiválás

Biztonsági adatlap (MSDS/SDS) feltöltése és AI-elemzése

Az InnovaDocs lehetővé teszi biztonsági adatlapok feltöltését és automatikus AI-elemzését.

Feltöltés lépései

1. Nyissa meg a termék részletes nézetét
2. Kattintson a Dokumentum feltöltése gombra
3. Válassza ki a PDF fájlt
4. Válassza ki a dokumentum típusát (MSDS/SDS)
5. A rendszer automatikusan elindítja az AI-elemzést

Mit ismer fel az AI automatikusan?

Az AI-elemzés a következő adatokat nyeri ki:

• Termék azonosítás – Terméknév, gyártó, termékkód
• Összetétel – CAS számok, összetevők, koncentrációk
• Veszélyesség – H-mondatok, P-mondatok, GHS piktogramok
• CLP besorolás – Veszélyességi osztályok és kategóriák
• Szállítási információk – UN szám, tunnel kód
• Dokumentum metaadatok – Felülvizsgálat dátuma, nyelv, érvényesség

Compliance Audit

Az AI automatikusan értékeli a dokumentum teljességét:

• Audit pontszám (0-100) – A dokumentum minőségi mutatója
• Hiányzó szekciók – Mely kötelező szekciók hiányoznak vagy hiányosak
• Elavultsági jelzés – Ha a dokumentum régebbi, mint amit a szabályozás megkövetel

> Fontos: Az AI-elemzés tájékoztató jellegű. Szakmai döntésekhez mindig konzultáljon szakértővel.

Dokumentumverziók kezelése

Az InnovaDocs automatikusan nyomon követi a dokumentumok verzióit.

Verziók áttekintése

Minden termékhez több dokumentumverzió tartozhat:

• Aktuális – A jelenleg érvényes verzió
• Korábbi verzió – Régebbi, már nem aktuális verziók
• Fordítás – Más nyelvi verziók

Új verzió feltöltése

1. Nyissa meg a termék dokumentumait
2. Töltse fel az új PDF-et
3. A rendszer automatikusan az új dokumentumot állítja be aktuálisnak
4. A korábbi verzió automatikusan „korábbi verzió" státuszba kerül

Korábbi verziók megtekintése

1. A termék részletes nézetében görgessen a dokumentumokhoz
2. Kattintson a Korábbi verziók szűrőre
3. Bármely korábbi verzió megtekinthető és letölthető

> Fontos: A korábbi verziók nem törölhetők – ez biztosítja a nyomon követhetőséget.

Termékcsoportok, mappák és címkék

Az InnovaDocs két fő eszközt kínál a termékek rendszerezéséhez: csoportok és címkék.

Termékcsoportok

A csoportok mappákként működnek – egy termék egyszerre csak egy csoportba tartozhat.

Csoport létrehozása

1. Az Adatbázis modulban kattintson a Csoportok kezelése gombra
2. Kattintson az Új csoport gombra
3. Adjon nevet a csoportnak
4. Kattintson a Mentés gombra

Termék csoportba helyezése

1. Válassza ki a terméket
2. A termék szerkesztési nézetében válassza ki a csoportot
3. Mentse a módosítást

Címkék

A címkék rugalmasabb rendszerezést tesznek lehetővé – egy termékhez több címke is rendelhető.

Címke létrehozása

1. Az Adatbázis modulban kattintson a Címkék kezelése gombra
2. Adjon nevet és válasszon színt
3. Mentse

Címke hozzárendelése

• Egyenként: a termék szerkesztésénél
• Tömegesen: jelöljön ki több terméket, majd válassza a Címke hozzáadása műveletet

Szűrés csoportok és címkék alapján

A terméklista szűrhető csoportok és címkék szerint is, ami megkönnyíti a keresést nagy termékkatalógus esetén.

Globális keresés használata

Az InnovaDocs globális keresője lehetővé teszi, hogy egyetlen keresőmezőből kereshet termékek, dokumentumok és partnerek között.

Keresés indítása

A keresőt kétféleképpen érheti el:

1. Oldalsáv teteje – A bal oldali menü tetején található keresőmező
2. Keresés oldal – Navigáljon a /app/search oldalra

Keresési lehetőségek

A keresés az alábbi mezőkben keres:

• Termékek – Terméknév, gyártó, termékkód
• Dokumentumok – Fájlnév, dokumentumtípus
• Partnerek – Cégnév, kapcsolattartó
• CAS számok – Összetevők CAS számai alapján

Keresési tippek

• Használjon pontos kifejezéseket a célzottabb találatokhoz
• A keresés nem érzékeny a kis- és nagybetűkre
• CAS szám keresésnél a kötőjeleket is használhatja

Találatok szűrése

A keresési eredmények szűrhetők típus szerint (termékek, dokumentumok, partnerek).

Compliance Scoring System

Az InnovaDocs háromszintű megfelelőségi pontszám rendszert használ, amely segít átlátni a dokumentáció állapotát.

Dokumentum pontszám (Audit Score)

Minden biztonsági adatlaphoz tartozik egy Audit pontszám (0-100):

• Az AI-elemzés értékeli a dokumentum teljességét
• Figyelembe veszi a 16 szekció kitöltöttségét
• Jelzi a hiányzó vagy hiányos szekciókat
• Az elavult dokumentumok alacsonyabb pontszámot kapnak

Termék pontszám (Compliance Score)

Minden termékhez tartozik egy megfelelőségi pontszám (0-100%), amelyet három tényező határoz meg:

1. SDS minőség (max. 75 pont) – Az aktuális biztonsági adatlap audit pontszáma alapján
2. PCN státusz (max. 15 pont) – Veszélyes termékeknél a méregközponti bejelentés állapota
3. Nyelvi lefedettség (max. 25 pont) – A célpiacoknak megfelelő nyelvi verziók megléte

Cég szintű megfelelőségi pontszám

Az Irányítópulton megjelenő összesített megfelelőségi pontszám az összes aktív termék átlagos megfelelőségi szintjét mutatja. Ezt befolyásolja:

• Az összes termék egyedi pontszáma
• Az elavult dokumentumok aránya
• A lejárt határidejű teendők aránya

A szoftver célja: 100%

Az InnovaDocs használatának végső célja elérni a 100%-os megfelelőségi szintet:

• Minden termékhez tartozzon naprakész biztonsági adatlap
• Minden célpiacra legyen elérhető a megfelelő nyelvi verzió
• A veszélyes termékeknél legyen aktív PCN bejelentés
• Ne legyenek lejárt határidejű teendők

> Tipp: Rendszeresen ellenőrizze az Irányítópultot, és a legalacsonyabb pontszámú termékekkel kezdje a javítást.

Felhasználói beállítások és nyelv

Az InnovaDocs számos testreszabási lehetőséget kínál a Beállítások (/app/settings) és a Profil (/app/profile) oldalon.

Nyelv váltása

Az InnovaDocs 17 nyelven érhető el. A nyelv váltásához:

1. Kattintson a bal oldali menü alján található nyelvi választóra
2. Válassza ki a kívánt nyelvet
3. Az alkalmazás azonnal átvált a kiválasztott nyelvre

Támogatott nyelvek: magyar, angol, német, francia, román, szlovák, lengyel, olasz, spanyol, cseh, szlovén, holland, portugál, bolgár, kínai, török, koreai.

Profil szerkesztése

1. Navigáljon a Profil oldalra (/app/profile)
2. Módosíthatja:

• Vezetéknév és Keresztnév
• Cégnév
• Profilkép (avatar)

1. Kattintson a Mentés gombra

Jelszó módosítása

1. A Profil oldalon keresse a Jelszó módosítása szekciót
2. Adja meg a jelenlegi jelszavát
3. Adja meg az új jelszót kétszer
4. Kattintson a Mentés gombra

Értesítési preferenciák

A Beállítások oldalon beállíthatja, milyen értesítéseket szeretne kapni.

Felhasználók és jogosultságok kezelése

Az InnovaDocs támogatja a többfelhasználós működést szerepkör-alapú hozzáférés-kezeléssel.

Felhasználói típusok

Három fő felhasználói típus létezik:

• Fő felhasználó (main) – Teljes hozzáférés a saját termékekhez és dokumentumokhoz
• InnovaTox admin – Adminisztrátori hozzáférés a szolgáltatáskezeléshez
• Vevő felhasználó (customer) – Korlátozott hozzáférés az Ügyfélportálon

Új felhasználó meghívása

1. Navigáljon a Beállításokba (/app/settings)
2. Keresse a Felhasználók szekciót
3. Kattintson a Meghívás gombra
4. Adja meg a meghívott e-mail címét
5. Válassza ki a szerepkört
6. Kattintson a Küldés gombra

Szerepkörök

• Céges admin – Teljes jogosultság, más felhasználók kezelése
• Felhasználó – Normál hozzáférés

> Fontos: Egy felhasználó egyszerre több szerepkörrel is rendelkezhet.

Feladatkezelés a Teendők modulban

A Teendők modul (/app/tasks) segít nyomon követni a vegyipari dokumentációval kapcsolatos feladatokat.

Feladat létrehozása

1. Navigáljon a Teendők modulba
2. Kattintson az Új feladat gombra
3. Töltse ki a feladat adatait:

• Cím (kötelező)
• Leírás (opcionális)
• Prioritás – Kritikus, Magas, Közepes, Alacsony
• Határidő (opcionális)
• Érintett termékek (opcionális)

1. Kattintson a Mentés gombra

Feladat állapotok

A feladatok az alábbi állapotokban lehetnek:

• Függőben – Új, még el nem kezdett feladat
• Folyamatban – Jelenleg aktívan kezelt feladat
• Befejezett – Elvégzett feladat

Szűrés és rendezés

A feladatlista szűrhető:

• Állapot szerint
• Prioritás szerint
• Határidő szerint
• Érintett termék szerint

Feladat szerkesztése

Kattintson a feladat címére a szerkesztéshez. Módosíthatja az állapotot, prioritást, határidőt és leírást.

Automatikus teendők és értesítések

Az InnovaDocs bizonyos esetekben automatikusan hoz létre teendőket és küld értesítéseket.

Mikor generál a rendszer automatikus teendőt?

• Elavult dokumentum – Ha egy biztonsági adatlap elavultnak minősül
• Jogszabályi változás – Ha egy új jogszabályi változás érinti az Ön termékeit
• Ügyfél kérés – Ha egy vevő SDS-t kér az ügyfélportálon
• InnovaTox szolgáltatás – Ha egy szakértői szolgáltatás igénylése aktiválódik

Értesítések típusai

A rendszer az alábbi értesítéseket küldheti:

• Alkalmazáson belüli értesítés – A felső menüsávban megjelenő értesítés ikon
• E-mail értesítés – A beállításokban konfigurálható

Értesítések beállítása

1. Navigáljon a Beállításokba (/app/settings)
2. Keresse az Értesítések szekciót
3. Válassza ki, milyen típusú értesítéseket szeretne kapni
4. Mentse a beállításokat

> Tipp: A kritikus prioritású teendőkről mindig kap értesítést, ez nem kapcsolható ki.