GBF hazırlama yazılımı: 2026 yılında nasıl seçilmeli

GBF yazılımına gerçekten kimin ihtiyacı vardır?

REACH Madde 31 uyarınca, AB pazarına zararlı bir madde veya karışım arz eden her tedarikçi, müşterilerine bir güvenlik bilgi formu sunmalıdır. Bu kural üreticileri, ithalatçıları, formülatörleri, özel markalı (private-label) ürün üreticilerini ve ürünleri yeniden etiketleyen veya ambalajlayan dağıtıcıları kapsar.

Az sayıda ürün bir danışman aracılığıyla yönetilebilir. Şu durumlardan biri geçerli olduğunda yazılım avantaj sağlar: Birden fazla ürününüz varsa, çeşitli AB ülkelerine satış yapıyorsanız veya formlarınızın bileşim ya da mevzuat değişikliklerinin ardından düzenli olarak güncellenmesi gerekiyorsa. Uygulamada çoğu şirket, ihracata başladığında bu noktaya ulaşır.

1. CLP sınıflandırmasını kopyalamaz, hesaplar

Bir GBF'nin temelini Bölüm 2 oluşturur. Bir karışım için sınıflandırma, CLP kuralları aracılığıyla bileşenlerden türetilir: Toplanabilirlik formülleri, genel ve spesifik konsantrasyon sınırları (SCL'ler), sucul toksisite için M-katsayıları ve kıyaslama ilkeleri. Yalnızca H-kodlarını yazmanıza izin veren bir araç bir belge düzenleyicidir, GBF yazılımı değildir.

Yazılım sağlayıcısından gerçek bir karışım için hesaplama adımlarını göstermesini isteyiniz. Hangi bileşenin karışımı hangi eşiğin üzerine çıkardığını görebilmelisiniz.

2. Uyumlaştırılmış sınıflandırmaları otomatik uygular

Binlerce madde CLP Ek VI kapsamında yasal olarak bağlayıcı bir sınıflandırmaya sahiptir. SCL'leri, M-katsayıları ve notları dahil olmak üzere bu girdiler eksiksiz uygulanmalıdır. Teknik İlerlemeye Uyum (ATP) düzenlemeleri bu listeyi sürekli değiştirir, bu nedenle veri kaynağı ve güncelleme sıklığı kullanıcı arayüzünden daha önemlidir.

Yazılımın birden fazla Ek VI satırına sahip bir CAS numarasını nasıl ele aldığını ve iptal edilen girdilerin hariç tutulup tutulmadığını kontrol ediniz. Bunlar, elektronik tabloların ve genel araçların fark edilmeden hata yaptığı durumlardır.

3. Her dilde resmi ifade metinleri sunar

H, EUH ve P ifadeleri, CLP eklerinde yayımlanan ve her AB dili için tek bir resmi ifade metnine sahiptir. Bir denetçi veya müşteri, serbestçe değiştirilmiş bir zarar ifadesini hemen fark edecektir. İfade kataloğunun nereden alındığını ve resmi metni bulunmayan dillerin nasıl yönetildiğini sorunuz.

4. Dil ve hedef ülke birbirinden ayrı tutulur

Avusturya için hazırlanan Almanca bir GBF, Almanya için hazırlananla aynı değildir. Dil yalnızca ifade şeklini belirlerken, hedef ülke yasal içeriği belirler:

Nitelikli bir yazılım her iki bilgiyi de talep eder ve bu bölümleri ülke verilerinden doldurur. Yetersiz yazılımlar kaynak ülkenin yasal referanslarını yeni dile çevirir, bu da yanlış ülkenin yasalarına atıfta bulunan bir GBF ortaya çıkarır.

5. Mevcut GBF'leriniz üzerinden çalışabilir

Çoğu şirket sürece sıfırdan başlamaz. Ellerinde tedarikçi GBF'leri, eski kurum içi sürümler veya önceki bir danışmandan kalan formlar bulunur. Aracın mevcut bir PDF dosyasını okuyup okuyamadığını, doğru orijinal ifadeleri koruyup korumadığını ve yalnızca güncellemenin veya hedef ülkenin gerektirdiği kısımları değiştirip değiştirmediğini kontrol ediniz. On altı bölümü yeniden yazmak, GBF hazırlama sürecindeki gizli maliyetlerin büyük kısmını oluşturur.

6. Taşımacılık verileri sınıflandırmayı takip eder

Bölüm 14, ADR kapsamında UN numarasını, uygun sevkiyat adını, sınıfını ve paketleme grubunu gerektirir. Taşımacılık sınıflandırması ayrı bir sistemdir (BM Model Düzenlemeleri, ADR/RID/ADN, IMDG, ICAO-TI): CLP sınıflandırmasıyla tutarlı olmalıdır, ancak doğrudan ondan türetilemez. Yazılım güncel ADR tablolarından girdileri önermeli, yetkin bir kişi ise bunları onaylamalıdır.

7. Her bölüm görünür ve düzenlenebilir kalır

GBF'den yazılım sağlayıcısı değil, tedarikçi sorumludur. Yetkin bir kişi PDF yayımlanmadan önce her alanı okuyabilmeli ve düzeltebilmelidir; sistem önceki sürümlerin üzerine yazmak yerine bunları saklamalıdır.

8. Tamamlanmış GBF başına hesaplanabilir bir fiyat

Yaygın üç fiyatlandırma modeli bulunur: Yıllık lisans, ürün veya dil sınırlamalı aylık abonelik ve tamamlanmış GBF başına fiyatlandırma. Lisanslar dil paketleri, ek kullanıcılar ve asgari süre şartları eklenene kadar genellikle uygun görünür. Teklifi her zaman dil başına ve ürün başına maliyete dönüştürünüz.

SDS Studio™ üçüncü modeli uygular: Abonelik olmaksızın, ürün ve dil başına GBF başına €59 + KDV. Her şirket, herhangi bir ödeme yapmadan önce kredi kartı gerekmeden bir tam projeyi ücretsiz olarak tamamlayabilir.

Demo kontrol listesi: Sağlayıcıları puanlayınız

Her demoya gerçek ve görece karmaşık bir karışım getiriniz ve fiilen çalıştığını gördüğünüz özellikleri işaretleyiniz:

• CLP karışım sınıflandırması hesaplanıyor ve hesaplama adımları görülebiliyor.
• Ek VI uyumlaştırılmış verileri, SCL'ler ve M-katsayıları otomatik olarak uygulanıyor.
• Fiziksel zararlar bileşenlerden doğrudan ve denetimsiz biçimde devralınmıyor.
• H, EUH ve P metinleri her dilde resmi metin kalıbına uygun.
• Hedef ülke, belge dilinden ayrı olarak seçilebiliyor.
• Mevcut bir GBF PDF'si içe aktarılabiliyor ve doğru kısımlar korunabiliyor.
• Bölüm 14 ADR verileri sınıflandırmaya göre öneriliyor.
• Her bölüm düzenlenebiliyor ve önceki sürümler saklanıyor.
• Tek bir dilde hazırlanmış bir GBF'nin maliyetini net olarak belirleyebiliyorsunuz.

Yedi veya daha fazla puan alan bir araç, kapsamlı bir deneme sürecine değer. Beşin altındaki araçlarda mevzuat çalışmalarını yine elle yürütmek zorunda kalırsınız.

Sıkça sorulan sorular