Визначення: Додаток II до регламенту REACH вимагає, щоб паспорт безпеки складався компетентною особою, яка має відповідну підготовку та знання щодо небезпек і законодавчих вимог.
Законодавство не визначає конкретний диплом. Постачальник сам вирішує, хто є компетентною особою, і повинен мати можливість надати документи про проходження навчання та курсів підвищення кваліфікації.
Програмне забезпечення може виконувати розрахунки та формулювання, проте компетентна особа повинна перевірити та затвердити остаточний паспорт безпеки.
Пункт 0.2.3 Додатка II до REACH вимагає від постачальника забезпечити, щоб компетентні особи проходили відповідне навчання, включаючи курси підвищення кваліфікації.