SDS Studio™
Tärkeimmät kohdat
- REACH-asetuksen 31 artiklan 5 kohta edellyttää käyttöturvallisuustiedotetta sen jäsenvaltion virallisella kielellä, jossa tuote saatetaan markkinoille.
- Sanasta sanaan tehty käännös säilyttää lähtömaan lainsäädännön, raja-arvot ja puhelinnumerot, mikä ei sovellu uudelle markkina-alueelle.
- Kohdat 1.4, 8 ja 15 on laadittava uudelleen kohdemaata varten; kohdissa 2 ja 3 käytetään kyseisen kielen virallisia CLP-tekstejä.
- CLP-varoitusmerkinnät ja myrkytystietokeskusilmoitus (PCN) noudattavat samaa maata, joten ne kannattaa suunnitella yhdessä.
- SDS Studio™ kääntää 28 kielelle ja täyttää maakohtaiset kohdat kohdemaan tiedoilla hintaan €59 + ALV käyttöturvallisuustiedotteelta.
Mitä EU-lainsäädäntö edellyttää käyttöturvallisuustiedotteiden kieliltä?
Käytännössä tämä tarkoittaa seuraavaa: jos samaa tuotetta myydään Saksassa, Ranskassa ja Puolassa, tarvitaan kolme käyttöturvallisuustiedotetta, yksi saksaksi, yksi ranskaksi ja yksi puolaksi. Maat, joissa on useita virallisia kieliä, kuten Belgia tai Sveitsi, saattavat vaatia useamman kuin yhden kieliversion sen mukaan, missä tuotetta myydään.
Velvoite koskee toimittajaa, joka saattaa tuotteen kyseisille markkinoille: valmistajaa, maahantuojaa tai jakelijaa. Jakelija, joka vastaanottaa ulkomaisen käyttöturvallisuustiedotteen, ei voi vain toimittaa sitä sellaisenaan asiakkaille toisessa maassa.
Miksi pelkkä käännös ei ole vaatimustenmukainen käyttöturvallisuustiedote?
Käyttöturvallisuustiedote on osittain tekninen teksti ja osittain tietyn maan oikeudellinen asiakirja. Käännöstoimisto kääntää sen, mitä tekstissä lukee, joten ranskaksi käännetty saksalainen käyttöturvallisuustiedote viittaa edelleen Saksan lainsäädäntöön, Saksan altistumisen raja-arvoihin ja saksalaiseen hätänumeroon. Ranskalaiselle asiakkaalle tämä tiedote on puutteellinen, vaikka jokainen virke olisi käännetty oikein.
Mitkä käyttöturvallisuustiedotteen kohdat muuttuvat maasta toiseen?
| Kohta | Mikä muuttuu | Miksi |
|---|---|---|
| 1.4 Hätäpuhelinnumero | Kohdemaan numero ja palvelu, usein kansallinen myrkytystietokeskus | Käyttäjien on saatava apua omassa maassaan ja omalla kielellään |
| 2 Vaaran yksilöinti, etiketin merkinnät | Viralliset H-, EUH- ja P-lausekkeiden tekstit kohdekielellä | CLP-asetuksen liitteissä III ja IV määritellään tarkka sanamuoto kunkin kielen osalta |
| 3 Koostumus ja tiedot aineosista | Viralliset aineiden nimet, jos ne ovat yhdenmukaistettuja | Liite VI ja ECHA tarjoavat viralliset kieliversiot |
| 8 Altistumisen ehkäiseminen ja henkilönsuojaimet | Kansalliset työperäisen altistumisen raja-arvot ja niiden oikeudellinen perusta | Raja-arvot ja niiden oikeudellinen perusta vaihtelevat jäsenvaltioittain |
| 14 Kuljetustiedot | Viralliset ADR-kuljetusnimet kohdekielellä | Kuljetusasiakirjoissa käytetään kansallista kieltä |
| 15 Lainsäädäntöä koskevat tiedot | Kansallinen kemikaali-, työturvallisuus-, jäte- ja vesistövaarallisuuslainsäädäntö | Kullakin maalla on oma lainsäädäntönsä EU-oikeuden rinnalla |
| 16 Muut tiedot | H- ja EUH-lausekkeiden täydelliset tekstit kohdekielellä | Niiden on vastattava kohdissa 2 ja 3 käytettyjä tekstejä |
Kohdat 4–7 ja 9–12 siirtyvät pääosin sellaisinaan: ne käännetään, mutta niiden sisältö ei riipu maasta. Maakohtaista sisältöä on kohdissa 1.4, 8, 13 (viittaukset kansalliseen jätelainsäädäntöön; jätekoodit itsessään ovat koko EU:n laajuisia) ja 15. Jäsenvaltio voi myös hyväksyä muita kieliä 31 artiklan 5 kohdan nojalla, joten jokainen kohdemaa on tarkistettava erikseen. Tuotteen luokitus (CLP) on sama koko EU:ssa, koska CLP-asetus on suoraan sovellettava jokaisessa jäsenvaltiossa.
Kielivaatimukset keskeisillä markkina-alueilla
| Markkina-alue | Käyttöturvallisuustiedotteen kieli | Huomautukset |
|---|---|---|
| Saksa, Itävalta | Saksa | Kansalliset työperäisen altistumisen raja-arvot ja vesivaarallisuusluokitusta koskevat tiedot tarkastetaan usein |
| Ranska | Ranska | Myrkytystietokeskusilmoitus Ranskan kansallisen järjestelmän kautta |
| Italia | Italia | Kansalliset työperäisen altistumisen raja-arvoviitteet kohdassa 8 |
| Espanja | Espanja | Kansallinen työperäisen altistumisen raja-arvoluettelo (INSST-rajat) kohdassa 8 |
| Puola | Puola | Kansalliset NDS-raja-arvot kohdassa 8 |
| Alankomaat | Hollanti | Kansalliset raja-arvot kohdassa 8 |
| Belgia | Hollanti, ranska tai saksa myyntialueen mukaan | Toimitetaan usein useammalla kielellä |
| Turkki (EU:n ulkopuolella) | Turkki | KKDIK-säännöt; laatijana sertifioitu käyttöturvallisuustiedotteen laatija |
| Kiina (EU:n ulkopuolella) | Yksinkertaistettu kiina | Kansalliset GB-standardit määrittelevät erillisen tiedotemuodon |
Yleiset virheet käyttöturvallisuustiedotteiden kääntämisessä
- Kohdassa 15 luetellaan edelleen alkuperämaan lainsäädäntö.
- Kohdassa 8 ilmoitetaan väärän maan altistumisen raja-arvot tai oikeudellinen perusta puuttuu kokonaan.
- Kohdan 1.4 hätänumeroon ei voi soittaa kohdemaasta.
- H- ja P-lausekkeet on käännetty vapaasti virallisten CLP-sanamuotojen sijaan.
- Kohdan 16 lyhenteet ja H-lausekkeiden täydelliset tekstit ovat jääneet lähtökielelle.
- Varoitusetikettiä ei päivitetä samanaikaisesti käyttöturvallisuustiedotteen kanssa.
- Muutospäivämäärää ja versionumeroa ei ole päivitetty uudelle versiolle.
Miten käyttöturvallisuustiedote käännetään uuteen EU-maahan vaihe vaiheelta
- Tarkistakaa lähteenä oleva käyttöturvallisuustiedoteSen tulisi jo noudattaa asetusta (EU) 2020/878. Jos näin ei ole, päivittäkää se ensin; vanhentuneen tiedotteen kääntäminen kaksinkertaistaa työn.
- Valitkaa kieli ja kohdemaa erikseenKieli määrittää sanamuodon, maa määrittää oikeudellisen sisällön. Belgia ranskaksi ja Ranska ranskaksi eivät ole sama käyttöturvallisuustiedote.
- Käyttäkää virallisia lauseketekstejäOttakaa H-, EUH- ja P-lausekkeet kohdekielen virallisista CLP-teksteistä, älkää koskaan vapaasta käännöksestä.
- Muodostakaa kohdat 1.4, 8 ja 15 uudelleenLisätkää kohdemaan hätänumero, kansalliset altistumisen raja-arvot ja kansallinen lainsäädäntö.
- Yhdenmukaistakaa varoitusetiketti ja PCNPäivittäkää CLP-varoitusmerkinnät ja tarkistakaa, tarvitaanko uudessa maassa myrkytystietokeskusilmoitus.
- Tarkistakaa ja hyväksykääPätevä henkilö tarkastaa tuloksen ennen kuin toimitatte sen asiakkaille.
Miten SDS Studio™ käsittelee kääntämisen
SDS Studio™ -ohjelmistossa ladataan olemassa oleva käyttöturvallisuustiedote, valitaan kohdekieli ja kohdemaa, ja ohjelmisto luo uuden version: viralliset H-, EUH- ja P-tekstit fraasiluettelostaan, kohdat 1.4, 8 ja 15 täytettynä kohdemaan tiedoilla sekä kuljetusnimet ADR-taulukoista. Tuotteen ja yrityksen nimet säilyvät muuttumattomina, ja jokainen kenttä on muokattavissa ennen julkaisua.
SDS Studio™ tukee 28 kieltä. Tallennetussa esittelyssämme saksankielisen käyttöturvallisuustiedotteen englanninkielinen käännös kesti noin 8 minuuttia käsittelyaikaa. Hinta on €59 + VAT käyttöturvallisuustiedotteelta ja kieleltä ilman tilaussopimusta, ja jokaisen yrityksen ensimmäinen projekti on maksuton.
Usein kysytyt kysymykset
Onko käännetty käyttöturvallisuustiedote oikeudellisesti pätevä toisessa EU-maassa?
Vain silloin, jos kielen lisäksi myös maakohtainen sisältö on mukautettu: hätänumero (1.4), kansalliset altistumisen raja-arvot (8) ja kansallinen lainsäädäntö (15). Sanasta sanaan tehty käännös ei yleensä riitä.
Voiko jakelija kääntää toimittajan käyttöturvallisuustiedotteen?
Kyllä, mutta jakelijasta, joka saattaa tuotteen uusille markkinoille, tulee vastuullinen kyseisestä käyttöturvallisuustiedotteesta ja hänen on mukautettava maakohtaiset kohdat.
Tarvitaanko Itävaltaa varten uusi käyttöturvallisuustiedote, jos käytettävissä on saksalainen tiedote?
Kieli on sama, mutta kansallinen lainsäädäntö ja altistumisen raja-arvot kohdissa 8 ja 15 eroavat toisistaan, joten Itävallan saksankielinen käyttöturvallisuustiedote on erillinen versio.
Kuinka paljon käyttöturvallisuustiedotteen kääntäminen maksaa?
SDS Studio™ -ohjelmistossa €59 + VAT käyttöturvallisuustiedotteelta ja kieleltä, sisältäen maakohtaisen mukautuksen. Käännöstoimistot ja konsultit veloittavat yleensä sivu- tai asiakirjakohtaisesti.
Muuttuuko luokitus toisessa maassa?
Ei. CLP-asetusta sovelletaan suoraan kaikissa jäsenvaltioissa, joten luokitus pysyy samana. Sanamuodot, kansalliset raja-arvot ja lait muuttuvat.
