Wat kost een veiligheidsinformatieblad in 2026? Overzicht van EU-prijzen

Bepaal eerst de juiste eenheid

Bedrijven vragen meestal wat een veiligheidsinformatieblad per product kost. De praktische eenheid is kleiner: één product, in één taal, voor één doelland. Een reinigingsmiddel dat in Duitsland, Oostenrijk en Hongarije wordt verkocht, betekent doorgaans drie documenten, omdat rubrieken 1.4, 8, 13 en 15 op het doelland zijn afgestemd. Vergelijk elke offerte op basis van deze eenheid, anders blijkt de goedkoopste offerte vaak de duurste te zijn.

EU-prijsniveaus in 2026

De onderstaande prijsklassen zijn afkomstig uit prijslijsten die EU-consultants, vertaalbureaus en softwareleveranciers op hun websites publiceren (gecontroleerd in november 2026, nettoprijzen). Individuele offertes kunnen hoger uitvallen, vooral bij complexe producten, korte termijnen of ontbrekende gegevens.

Consultants: expertise waarvoor u per document betaalt

Een consultant verzamelt uw samenstellingsgegevens, deelt het mengsel in en stelt het veiligheidsinformatieblad op. Eenvoudige mengsels met weinig bestanddelen vallen aan de onderkant van de prijsklasse; spoed, veel componenten of ontbrekende grondstofgegevens kunnen de prijs richting €300 to €400 doen stijgen. De doorlooptijd is doorgaans enkele dagen tot weken.

Consultants blijven de juiste keuze voor nieuwe stoffen zonder gegevens, testplanning, indelingen op de grens tussen categorieën of geschillen met autoriteiten. Voor routinematige opstelling, vertaling en updates lopen de kosten per document snel op.

Vertaalbureaus: goedkope woorden, ontbrekende wetgeving

Een veiligheidsinformatieblad telt doorgaans ongeveer 1,200 woorden, waardoor vertaalbureaus ongeveer €140 to €200 per taal rekenen. Het resultaat is een vertaalde tekst, geen nieuwe landenversie: rubriek 8 vermeldt nog steeds de grenswaarden voor blootstelling van het land van oorsprong, rubriek 15 de nationale wetgeving van dat land en rubriek 1.4 het noodnummer, tenzij een specialist deze aanpast. Ook voor H-, EUH- en P-zinnen moet de officiële formulering in elke taal worden gebruikt.

Software voor veiligheidsinformatiebladen: licentie plus uw eigen deskundige

Software met een licentie voor het opstellen van veiligheidsinformatiebladen wordt doorgaans per gebruiker per jaar verkocht, vaak met extra modules voor talen of regio's. Dit is rendabel bij grote, stabiele productportfolio's met een interne deskundige op het gebied van regelgeving. Voor een bedrijf met enkele producten of wisselende aantallen zijn de vaste jaarlijkse kosten en de tijd voor training vaak hoger dan de kosten van de documenten zelf.

AI-chatbots: lage prijs, hoog risico

ChatGPT, Claude of Gemini kunnen regelgeving uitleggen en teksten opstellen, maar ze schatten de CLP-indeling in plaats van die te berekenen, parafraseren officiële zinnen en gebruiken vaak gegevens van het verkeerde land. Het abonnement is goedkoop; de tijd die een deskundige nodig heeft om elke rubriek te controleren en te corrigeren is dat niet. Onze gids ChatGPT versus professionele software voor veiligheidsinformatiebladen beschrijft de zeven typische fouten.

De verborgen kosten die in veel offertes ontbreken

1. VertalingenElke doeltaal vereist een volledig veiligheidsinformatieblad, niet alleen een bepaald aantal woorden.
2. LandenversiesRubrieken 1.4, 8, 13 en 15 veranderen met het doelland, ook als de taal hetzelfde blijft.
3. UpdatesNieuwe gevareninformatie, een nieuwe ATP bij CLP of een wijziging in de samenstelling vereist onverwijld een herzien veiligheidsinformatieblad (REACH Article 31(9)), dat kosteloos wordt verstrekt aan elke afnemer aan wie het product in de voorgaande 12 maanden is geleverd.
4. Interne tijdSamenstellingsgegevens verzamelen, vragen beantwoorden en concepten beoordelen.
5. Etiketten en PCNHet CLP-etiket moet overeenkomen met rubriek 2 en voor gevaarlijke mengsels zijn vaak een UFI en een melding bij een antigifcentrum vereist.

Rekenvoorbeeld: 5 producten, 3 talen, eerste jaar

Een fabrikant verkoopt 5 mengsels in Duitsland, Frankrijk en Polen. Dat zijn 5 × 3 = 15 veiligheidsinformatiebladen.

Als het volgende jaar de samenstelling van twee producten verandert, omvat de update in SDS Studio™ 2 × 3 = 6 veiligheidsinformatiebladen, ofwel €354 + btw, zonder kosten in de tussenliggende periode.

SDS Studio™: het model per veiligheidsinformatieblad

SDS Studio™ combineert een CLP-regelengine, officiële H-, EUH- en P-teksten in elke taal, geharmoniseerde gegevens uit bijlage VI en regels van het doelland voor rubrieken 1.4, 8, 13 en 15. U uploadt een samenstelling of een bestaand veiligheidsinformatieblad, controleert het resultaat en downloadt de PDF. In onze opgenomen demo duurde de verwerking van een update van een veiligheidsinformatieblad ongeveer 5 minuten en die van een vertaling ongeveer 8 minuten.

▶

• Eerste project gratis: elk bedrijf kan één veiligheidsinformatieblad maken, bijwerken of vertalen en de PDF vooraf bekijken zonder betaalkaart.
• Betalen voor downloaden: de voltooide PDF wordt vrijgegeven na een eenmalige betaling van €59 + btw.
• Geen onverwachte kosten: voor betaalde veiligheidsinformatiebladen wordt het bedrag op de kaart pas gereserveerd wanneer het genereren begint. Het bedrag wordt pas afgeschreven en de factuur pas uitgereikt nadat de PDF is gegenereerd. Als het genereren mislukt, wordt de reservering vrijgegeven.
• Geen abonnement: geen maandelijkse kosten, geen minimale looptijd en dezelfde prijs voor elk veiligheidsinformatieblad en elke taal.

Veelgestelde vragen