SDS Studio™
Belangrijkste punten
- REACH artikel 31, lid 5, vereist het veiligheidsinformatieblad in de officiële taal van de lidstaat waar het product op de markt wordt gebracht.
- Een letterlijke vertaling behoudt de wetgeving, grenswaarden en telefoonnummers van het herkomstland, wat niet juist is voor de nieuwe markt.
- Rubrieken 1.4, 8 en 15 moeten opnieuw worden opgebouwd voor het doelland; rubrieken 2 en 3 gebruiken de officiële CLP-teksten van die taal.
- Het CLP-etiket en de notificatie bij het antigifcentrum (PCN) volgen hetzelfde land, dus plan deze gelijktijdig.
- SDS Studio™ vertaalt naar 28 talen en vult de landspecifieke rubrieken in op basis van gegevens van het doelland, voor €59 + btw per veiligheidsinformatieblad.
Wat vereist de EU-wetgeving voor de talen van een veiligheidsinformatieblad?
In de praktijk betekent dit: als u hetzelfde product verkoopt in Duitsland, Frankrijk en Polen, hebt u drie veiligheidsinformatiebladen nodig, een in het Duits, een in het Frans en een in het Pools. Landen met meerdere officiële talen, zoals België of Zwitserland, kunnen meer dan één versie vereisen, afhankelijk van waar u verkoopt.
De verplichting rust op de leverancier die het product op die markt brengt: de fabrikant, importeur of distributeur. Een distributeur die een buitenlands veiligheidsinformatieblad ontvangt, kan dit niet simpelweg doorgeven aan klanten in een ander land.
Waarom is een gewone vertaling geen conform veiligheidsinformatieblad?
Een veiligheidsinformatieblad is deels een technische tekst en deels een juridisch document van één specifiek land. Een vertaalbureau vertaalt wat er staat, waardoor een Duits veiligheidsinformatieblad dat in het Frans is vertaald nog steeds Duitse wetten, Duitse blootstellingsgrenswaarden en een Duits noodnummer vermeldt. Voor een Franse klant is dit blad onvolledig, zelfs als elke zin uitstekend is vertaald.
Welke rubrieken van het veiligheidsinformatieblad veranderen per land?
| Rubriek | Wat er verandert | Waarom |
|---|---|---|
| 1.4 Telefoonnummer voor noodgevallen | Telefoonnummer en instantie van het doelland, vaak het nationale antigifcentrum | Gebruikers moeten hulp kunnen bereiken in hun eigen land en taal |
| 2 Identificatie van de gevaren, etiketteringselementen | Officiële teksten van H-, EUH- en P-zinnen in de doeltaal | Bijlagen III en IV bij CLP bepalen de exacte bewoordingen per taal |
| 3 Samenstelling en informatie over de bestanddelen | Officiële stofnamen waar deze geharmoniseerd zijn | Bijlage VI en ECHA bieden gelokaliseerde namen |
| 8 Maatregelen ter beheersing van blootstelling | Nationale grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling en hun wettelijke bron | Grenswaarden en hun rechtsgrondslag verschillen per lidstaat |
| 14 Informatie met betrekking tot het vervoer | Officiële ADR-benamingen in de doeltaal | Vervoersdocumenten gebruiken de landstaal |
| 15 Regelgeving | Nationale wetgeving inzake chemicaliën, arbeidsveiligheid, afval en waterverontreiniging | Elk land heeft eigen wetgeving naast het EU-recht |
| 16 Overige informatie | Volledige teksten van H- en EUH-zinnen in de doeltaal | Moet overeenkomen met rubrieken 2 en 3 |
Rubrieken 4 tot en met 7 en 9 tot en met 12 worden grotendeels overgenomen: ze worden vertaald, maar de inhoud hangt niet af van het land. Landspecifieke inhoud bevindt zich in de rubrieken 1.4, 8, 13 (verwijzingen naar nationale afvalwetgeving; de afvalcodes zelf zijn EU-breed) en 15. Een lidstaat kan krachtens artikel 31, lid 5, ook andere talen aanvaarden, controleer dit daarom per doelland. De productindeling zelf (CLP) is in de hele EU hetzelfde, omdat CLP rechtstreeks van toepassing is in elke lidstaat.
Taaleisen in belangrijke markten
| Markt | Taal van het veiligheidsinformatieblad | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Duitsland, Oostenrijk | Duits | Nationale grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling en informatie over de watergevarenklasse worden frequent gecontroleerd |
| Frankrijk | Frans | Aanmelding bij het antigifcentrum via het Franse systeem |
| Italië | Italiaans | Nationale grenswaardereferenties in rubriek 8 |
| Spanje | Spaans | Nationale grenswaardenlijst (INSST-grenzen) in rubriek 8 |
| Polen | Pools | Nationale NDS-grenswaarden in rubriek 8 |
| Nederland | Nederlands | Nationale grenswaarden in rubriek 8 |
| België | Nederlands, Frans of Duits, afhankelijk van het verkoopgebied | Vaak in meerdere talen verstrekt |
| Turkije (buiten de EU) | Turks | KKDIK-regels; veiligheidsinformatieblad opgesteld door een gecertificeerde opsteller |
| China (buiten de EU) | Vereenvoudigd Chinees | Nationale GB-normen bepalen een afzonderlijk format voor het veiligheidsinformatieblad |
Veelgemaakte fouten bij het vertalen van veiligheidsinformatiebladen
- Rubriek 15 vermeldt nog steeds de wetgeving van het land van herkomst.
- Rubriek 8 toont grenswaarden van het verkeerde land, of helemaal geen wettelijke bron.
- Het noodnummer in 1.4 is niet bereikbaar vanuit het doelland.
- H- en P-zinnen zijn vrij vertaald in plaats van de officiële CLP-formulering te gebruiken.
- Afkortingen en volledige H-teksten in rubriek 16 blijven in de brontaal staan.
- Het etiket wordt niet gelijktijdig met het veiligheidsinformatieblad bijgewerkt.
- De herzieningsdatum en het versienummer zijn niet aangepast voor de nieuwe uitgave.
Een veiligheidsinformatieblad vertalen voor een nieuw EU-land, stap voor stap
- Controleer het bron-veiligheidsinformatiebladHet moet al voldoen aan Verordening (EU) 2020/878. Zo niet, werk het dan eerst bij; het vertalen van een verouderd blad verdubbelt het werk.
- Kies taal en doelland afzonderlijkDe taal bepaalt de bewoording, het land bepaalt de juridische inhoud. België in het Frans en Frankrijk in het Frans zijn niet hetzelfde veiligheidsinformatieblad.
- Gebruik officiële standaardzinnenNeem H-, EUH- en P-zinnen over uit de officiële CLP-teksten van de doeltaal, nooit uit een vrije vertaling.
- Bouw de rubrieken 1.4, 8 en 15 opnieuw opVoeg het noodnummer, de nationale grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling en de nationale wetgeving van het doelland in.
- Stem etiket en PCN op elkaar afWerk het CLP-etiket bij en controleer of een aanmelding bij het antigifcentrum nodig is in het nieuwe land.
- Beoordelen en vrijgevenEen deskundige persoon beoordeelt het resultaat voordat u het aan klanten verstrekt.
Hoe SDS Studio™ de vertaling aanpakt
In SDS Studio™ uploadt u uw bestaande veiligheidsinformatieblad, selecteert u de doeltaal en het doelland, en de software genereert een nieuwe uitgave: officiële H-, EUH- en P-teksten uit de zinnencatalogus, rubrieken 1.4, 8 en 15 ingevuld op basis van gegevens van het doelland, en vervoersnamen uit ADR-tabellen. Product- en bedrijfsnamen blijven ongewijzigd en elk veld blijft bewerkbaar vóór vrijgave.
SDS Studio™ ondersteunt 28 talen. In onze opgenomen demo duurde een Engelse vertaling van een Duits veiligheidsinformatieblad ongeveer 8 minuten aan verwerkingstijd. De prijs bedraagt €59 + btw per veiligheidsinformatieblad en taal, zonder abonnement, en het eerste project van elk bedrijf is gratis.
Veelgestelde vragen
Is een vertaald veiligheidsinformatieblad juridisch geldig in een ander EU-land?
Alleen als naast de taal ook de landspecifieke inhoud is aangepast: telefoonnummer voor noodgevallen (1.4), nationale grenswaarden voor beroepsmatige blootstelling (8) en nationale wetgeving (15). Een letterlijke vertaling is doorgaans niet voldoende.
Mag een distributeur het veiligheidsinformatieblad van de leverancier vertalen?
Ja, maar de distributeur die het product op de nieuwe markt brengt, wordt verantwoordelijk voor dat veiligheidsinformatieblad en moet de landspecifieke rubrieken aanpassen.
Heb ik een nieuw veiligheidsinformatieblad nodig voor Oostenrijk als ik een Duitse versie heb?
De taal is hetzelfde, maar nationale wetgeving en blootstellingsgrenswaarden in de rubrieken 8 en 15 verschillen, waardoor het Duitstalige veiligheidsinformatieblad voor Oostenrijk een afzonderlijke uitgave is.
Wat kost het vertalen van een veiligheidsinformatieblad?
In SDS Studio™ €59 + btw per veiligheidsinformatieblad en taal, inclusief de landspecifieke aanpassing. Vertaalbureaus en adviseurs rekenen doorgaans per pagina of per document.
Verandert de indeling in een ander land?
Nee. CLP is rechtstreeks van toepassing in alle lidstaten, dus de indeling blijft hetzelfde. Bewoordingen, nationale grenswaarden en wetgeving veranderen wel.
