Definicja: Artykuł 31 rozporządzenia REACH określa, kiedy należy dostarczyć kartę charakterystyki, w jakim języku, oraz że musi ona zostać udostępniona bezpłatnie najpóźniej w dniu pierwszej dostawy.
Karta charakterystyki jest obowiązkowa w przypadku substancji i mieszanin zaklasyfikowanych jako stwarzające zagrożenie zgodnie z CLP, w przypadku substancji PBT lub vPvB oraz substancji z listy kandydackiej. Mieszaniny, które nie są zaklasyfikowane, lecz zawierają określone składniki niebezpieczne lub SVHC, wymagają karty charakterystyki na żądanie.
Karta charakterystyki musi być sporządzona w języku urzędowym państwa członkowskiego, w którym produkt jest wprowadzany do obrotu, oraz musi być niezwłocznie aktualizowana w przypadku pojawienia się nowych informacji o zagrożeniach lub wydania zezwolenia bądź ograniczenia.
Przegląd ustępów: 31(1) kiedy karta charakterystyki jest obowiązkowa (stwarzające zagrożenie, PBT/vPvB, lista kandydacka); 31(3) niezaklasyfikowane mieszaniny na żądanie (co najmniej 1%, lub 0,2% objętościowo w przypadku gazów, stwarzające zagrożenie dla zdrowia lub środowiska; co najmniej 0,1% określonych substancji; substancje z unijnymi limitami narażenia w miejscu pracy); 31(5) język; 31(7) scenariusze narażenia; 31(8) bezpłatnie, w formie papierowej lub elektronicznej, najpóźniej w dniu pierwszej dostawy substancji lub mieszaniny; 31(9) aktualizacje, przesyłane bezpłatnie wszystkim odbiorcom z ostatnich 12 miesięcy.