SDS Studio™
Ključne ugotovitve
- Člen 31(5) uredbe REACH zahteva varnostni list v uradnem jeziku države članice, v kateri se izdelek daje v promet.
- Dobesedni prevod ohrani zakonodajo, mejne vrednosti in telefonske številke države izvora, kar za nov trg ni ustrezno.
- Oddelke 1.4, 8 in 15 je treba prilagoditi ciljni državi, oddelka 2 in 3 pa vsebujeta uradna besedila CLP v tem jeziku.
- Etiketa CLP in priglasitev centrom za zastrupitve (PCN) sledita isti državi, zato ju načrtujte skupaj.
- SDS Studio™ prevaja v 28 jezikov in izpolni nacionalne oddelke s podatki za ciljno državo, za €59 + DDV na varnostni list.
Kaj zakonodaja EU zahteva glede jezika varnostnega lista?
V praksi to pomeni: če isti izdelek prodajate v Nemčiji, Franciji in na Poljskem, potrebujete tri varnostne liste, enega v nemščini, enega v francoščini in enega v poljščini. Države z več uradnimi jeziki, kot sta Belgija ali Švica, lahko zahtevajo več različic glede na regijo prodaje.
Obveznost velja za dobavitelja, ki izdelek daje na ta trg: proizvajalca, uvoznika ali distributerja. Distributer, ki prejme tuji varnostni list, ga ne more preprosto posredovati kupcem v drugi državi.
Zakaj zgolj prevod ne pomeni skladnega varnostnega lista?
Varnostni list je deloma tehnično besedilo in deloma pravni dokument posamezne države. Prevajalska agencija prevede to, kar je zapisano, zato nemški varnostni list, preveden v francoščino, še vedno navaja nemško zakonodajo, nemške mejne vrednosti za poklicno izpostavljenost in nemško telefonsko številko za klic v sili. Za francoskega kupca je tak list nepopoln, čeprav je vsak stavek preveden pravilno.
Kateri oddelki varnostnega lista se razlikujejo med državami?
| Oddelek | Kaj se spremeni | Razlog |
|---|---|---|
| 1.4 Telefonska številka za klic v sili | Telefonska številka in služba ciljne države, pogosto nacionalni center za zastrupitve | Uporabniki morajo imeti dostop do pomoči v svoji državi in v svojem jeziku |
| 2 Določitev nevarnosti, elementi etikete | Uradna besedila stavkov H, EUH in P v ciljnem jeziku | Prilogi III in IV k uredbi CLP določata natančno besedilo za vsak jezik |
| 3 Sestava/podatki o sestavinah | Uradna imena snovi, kjer so usklajena | Priloga VI in ECHA navajata uradna imena v posameznih jezikih |
| 8 Nadzor izpostavljenosti/osebna zaščita | Nacionalne mejne vrednosti za poklicno izpostavljenost in njihova pravna podlaga | Mejne vrednosti in njihova pravna podlaga se med državami članicami razlikujejo |
| 14 Podatki o prevozu | Uradna imena ADR v ciljnem jeziku | Prevozni dokumenti uporabljajo nacionalni jezik |
| 15 Zakonsko predpisani podatki | Nacionalni predpisi o kemikalijah, varnosti pri delu, odpadkih in ogrožanju voda | Vsaka država ima poleg zakonodaje EU lastne predpise |
| 16 Drugi podatki | Celotna besedila stavkov H in EUH v ciljnem jeziku | Ujemati se morajo z oddelkoma 2 in 3 |
Oddelki od 4 do 7 ter od 9 do 12 se večinoma le prevedejo, saj njihova vsebina ni odvisna od države. Za posamezno državo specifična vsebina se nahaja v oddelkih 1.4, 8, 13 (sklicevanja na nacionalno zakonodajo o odpadkih; same klasifikacijske številke odpadkov veljajo za celotno EU) in 15. Država članica lahko v skladu s členom 31(5) sprejme tudi druge jezike, zato preverite zahteve vsake ciljne države. Sama razvrstitev izdelka (CLP) je po vsej EU enaka, saj se uredba CLP neposredno uporablja v vseh državah članicah.
Jezikovne zahteve na ključnih trgih
| Trg | Jezik varnostnega lista | Opombe |
|---|---|---|
| Nemčija, Avstrija | nemščina | Nacionalne mejne vrednosti za poklicno izpostavljenost in podatki o razredu nevarnosti za vodo (WGK) so pogosto predmet nadzora |
| Francija | francoščina | Priglasitev centrom za zastrupitve prek francoskega sistema |
| Italija | italijanščina | Sklicevanje na nacionalne mejne vrednosti v oddelku 8 |
| Španija | španščina | Nacionalni seznam mejnih vrednosti za poklicno izpostavljenost (mejne vrednosti INSST) v oddelku 8 |
| Poljska | poljščina | Nacionalne mejne vrednosti NDS v oddelku 8 |
| Nizozemska | nizozemščina | Nacionalne mejne vrednosti v oddelku 8 |
| Belgija | nizozemščina, francoščina ali nemščina, odvisno od regije prodaje | Pogosto se predloži v več jezikih |
| Turčija (zunaj EU) | turščina | Predpisi KKDIK; varnostni list mora pripraviti certificiran strokovnjak za izdelavo varnostnih listov |
| Kitajska (zunaj EU) | poenostavljena kitajščina | Nacionalni standardi GB določajo posebno obliko varnostnega lista |
Pogoste napake pri prevajanju varnostnih listov
- Oddelek 15 še vedno navaja zakonodajo države izvora.
- Oddelek 8 prikazuje mejne vrednosti za poklicno izpostavljenost napačne države ali sploh ne navaja pravne podlage.
- Telefonska številka za klic v sili v oddelku 1.4 ni dosegljiva iz ciljne države.
- Stavki H in P so prevedeni prosto namesto z uradnim besedilom CLP.
- Kratice in celotna besedila stavkov H v oddelku 16 ostajajo v izvirnem jeziku.
- Etiketa ni posodobljena sočasno z varnostnim listom.
- Datum spremembe in številka različice nista prilagojena za novo izdajo.
Kako prevesti varnostni list za novo državo EU, korak za korakom
- Preverite izvirni varnostni listTa mora že ustrezati Uredbi (EU) 2020/878. Če ne, ga najprej posodobite; prevajanje zastarelega varnostnega lista pomeni dvojno delo.
- Ločeno izberite jezik in ciljno državoJezik določa besedilo, država pa pravno vsebino. Varnostni list v francoščini za Belgijo in za Francijo ni enak.
- Uporabite uradna besedila stavkovStavke H, EUH in P prevzemite iz uradnih besedil CLP ciljnega jezika, nikoli iz prostega prevoda.
- Prilagodite oddelke 1.4, 8 in 15Vnesite telefonsko številko za klic v sili ciljne države, nacionalne mejne vrednosti za poklicno izpostavljenost in nacionalno zakonodajo.
- Uskladite etiketo in PCNPosodobite etiketo CLP in preverite, ali je v novi državi potrebna priglasitev centrom za zastrupitve.
- Pregled in odobritevStrokovno usposobljena oseba pregleda končno različico, preden jo posredujete kupcem.
Kako SDS Studio™ obravnava prevajanje
V programu SDS Studio™ naložite svoj obstoječi varnostni list, izberete ciljni jezik in ciljno državo, programska oprema pa ustvari novo izdajo: uradna besedila stavkov H, EUH in P iz lastnega kataloga stavkov, oddelke 1.4, 8 in 15 izpolnjene s podatki ciljne države ter transportna imena iz tabel ADR. Imena izdelkov in podjetij ostanejo nespremenjena, vsako polje pa je mogoče pred objavo urediti.
SDS Studio™ podpira 28 jezikov. V naši posneti predstavitvi je angleški prevod nemškega varnostnega lista trajal približno 8 minut obdelave. Cena je €59 + DDV na varnostni list in jezik, brez naročnine, prvi projekt vsakega podjetja pa je brezplačen.
Pogosta vprašanja
Ali je prevedeni varnostni list pravno veljaven v drugi državi EU?
Le če je poleg jezika prilagojena tudi vsebina, specifična za posamezno državo: telefonska številka za klic v sili (1.4), nacionalne mejne vrednosti za poklicno izpostavljenost (8) in nacionalna zakonodaja (15). Dobesedni prevod običajno ne zadostuje.
Ali lahko distributer prevede dobaviteljev varnostni list?
Da, vendar distributer, ki izdelek daje na novi trg, prevzame odgovornost za ta varnostni list in mora prilagoditi oddelke, specifične za posamezno državo.
Ali potrebujem nov varnostni list za Avstrijo, če že imam nemškega?
Jezik je enak, vendar se nacionalna zakonodaja in mejne vrednosti za poklicno izpostavljenost v oddelkih 8 in 15 razlikujejo, zato je varnostni list v nemškem jeziku za Avstrijo ločena izdaja.
Koliko stane prevod varnostnega lista?
V programu SDS Studio™ je cena €59 + DDV na varnostni list in jezik, vključno s prilagoditvijo za posamezno državo. Agencije in svetovalci običajno zaračunavajo na stran ali na dokument.
Ali se razvrstitev v drugi državi spremeni?
Ne. Uredba CLP se neposredno uporablja v vseh državah članicah, zato razvrstitev ostaja enaka. Spremenijo se jezikovna besedila, nacionalne mejne vrednosti in zakonodaja.
