InnovaDocs™ 平台帮助:产品、合作伙伴、合规
本页介绍 InnovaDocs™ 平台(app.innovadocs.com)中 SDS Studio™ 以外的功能。菜单名称以中文界面为准:概览、产品、合作伙伴、通知、任务、学习、服务、设置、帮助。平台功能包含在 Pro 和 Business 方案中。
先免费使用 SDS Studio,需要集中管理所有产品和合作伙伴时,在 innovadocs.com 升级到 Pro 或 Business。
什么是 InnovaDocs 平台?
SDS Studio 负责编制安全数据表,InnovaDocs 平台负责管理:所有产品及其 SDS、标签和其他文档集中在一处,并提供合规评分、合作伙伴共享和法规变更通知。
Pro:每月 49 欧元 + 增值税(每年 490 欧元),50 个产品,1 个用户。Business:每月 99 欧元 + 增值税(每年 990 欧元),150 个产品,3 个用户。SDS Studio PDF 按每份 SDS 单独计费。
适合产品众多、从供应商接收 SDS 或需要向客户提供 SDS 的企业。
1. 概览
“概览”是总览仪表板:产品数量、需要关注的文档、整体合规情况和最新通知。小组件可重新排列。
2. 产品和文档上传
- 打开“产品”,添加产品或直接上传文档。
- 上传 SDS、标签或技术文档(PDF)。AI 读取 SDS,识别产品,并检查结构、章节和分类。
- 产品页面集中显示该产品的所有文档、版本和语言。默认显示最新版本,旧版本保留在历史记录中。
3. 合规评分
每个产品都有一个评分,反映文档的完整程度:SDS 质量、目标市场所需语言,以及危险混合物的 PCN 通报。
评分会列出缺少的内容,便于逐步改进,例如用 SDS Studio 补充缺少的语言。
4. 合作伙伴和客户门户
在“合作伙伴”中邀请供应商和客户。供应商可以与您共享其产品和 SDS;您可以与客户共享自己的产品。
客户在自己的门户中查看共享文档,始终为最新版本,文档变更时会收到通知。
如果被邀请的公司已注册,建立连接需要其批准。
5. 通知和法规变更
“通知”汇总文档事件以及与您产品相关的法规变更(如 CLP、REACH 或国家法规),并说明需要检查的内容。
6. 任务、团队和角色
“任务”列出后续工作,例如需要更新的 SDS 或需要向供应商索取的文档。
在“设置”中邀请团队成员(所有者、成员、查看者)。团队成员共享所有者的方案;每个用户只属于一个组织。
7. 标签、二维码标签和 PCN
可根据 SDS 数据设计 CLP 标签。二维码数字标签无需注册即可查看危害信息。
在“服务”中可向 InnovaTox 订购专家服务,例如 PCN 通报。
8. 订阅和取消
在“设置”中管理方案。预定取消时,完整访问权限保留至已付费期结束,之后账户以仅 SDS Studio 模式继续。产品、合作伙伴和文档会保留,重新订阅后恢复。
9. 学习和帮助
“学习”包含简短教程,“帮助”包含帮助中心。SDS Studio 指南:innovadocs.com/zh/help/sds-studio。外部 AI 助手看不到您的账户;请描述操作步骤或分享不含保密数据的截图。
先免费使用 SDS Studio,需要集中管理所有产品和合作伙伴时,在 innovadocs.com 升级到 Pro 或 Business。
常见问题
- 使用 SDS Studio 需要订阅吗?
- 不需要。SDS Studio 无需订阅;平台功能需要 Pro 或 Business。
- 取消后我的数据会怎样?
- 数据会保留。账户切换为仅 SDS Studio 模式,重新订阅后恢复平台访问。
- 为什么产品评分有上限?
- 未进行 PCN 通报的危险混合物无法达到完全合规。
- 合作伙伴看不到我的文档。
- 请检查连接是否已批准,以及产品是否已与该合作伙伴共享。
- 可以一次导入多个产品吗?
- 可以,在“产品”中一次上传多个文档,AI 会按产品归类。
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