SDS Studio™
Kernaussagen
- REACH-Artikel 31 Absatz 5 verlangt das Sicherheitsdatenblatt in der Amtssprache des Mitgliedstaats, in dem das Produkt in Verkehr gebracht wird.
- Eine wortwörtliche Übersetzung behält die Gesetze, Grenzwerte und Telefonnummern des Herkunftslandes bei, was für den neuen Markt unzutreffend ist.
- Die Abschnitte 1.4, 8 und 15 müssen für das Zielland neu aufgebaut werden; die Abschnitte 2 und 3 verwenden die offiziellen CLP-Texte der jeweiligen Sprache.
- Das CLP-Kennzeichnungsetikett und die Mitteilung an die Giftnotrufzentralen (PCN) richten sich nach demselben Land und sollten daher gemeinsam geplant werden.
- SDS Studio™ übersetzt in 28 Sprachen und befüllt die länderspezifischen Abschnitte mit Daten des Ziellands für €59 + VAT pro Sicherheitsdatenblatt.
Was schreibt das EU-Recht für die Sprachen des Sicherheitsdatenblatts vor?
In der Praxis bedeutet dies: Wenn Sie dasselbe Produkt in Deutschland, Frankreich und Polen vertreiben, benötigen Sie drei Sicherheitsdatenblätter, eines auf Deutsch, eines auf Französisch und eines auf Polnisch. Länder mit mehreren Amtssprachen wie Belgien oder die Schweiz können je nach Vertriebsregion mehr als eine Version verlangen.
Die Verpflichtung liegt beim Lieferanten, der das Produkt auf dem jeweiligen Markt in Verkehr bringt: Hersteller, Importeur oder Händler. Ein Händler, der ein ausländisches Sicherheitsdatenblatt erhält, darf dieses nicht einfach an Kunden in einem anderen Land weitergeben.
Warum ist eine reine Übersetzung kein rechtskonformes Sicherheitsdatenblatt?
Ein Sicherheitsdatenblatt ist teils ein technischer Text und teils ein rechtliches Dokument eines bestimmten Landes. Ein Übersetzungsbüro übersetzt den vorgegebenen Text, sodass ein ins Französische übersetztes deutsches Sicherheitsdatenblatt weiterhin deutsche Gesetze, deutsche Arbeitsplatzgrenzwerte und eine deutsche Notrufnummer enthält. Für einen französischen Kunden ist dieses Dokument unvollständig, selbst wenn jeder Satz sprachlich einwandfrei übersetzt ist.
Welche Abschnitte des Sicherheitsdatenblatts ändern sich von Land zu Land?
| Abschnitt | Was sich ändert | Warum |
|---|---|---|
| 1.4 Notrufnummer | Nummer und Dienststelle des Ziellandes, häufig die nationale Giftnotrufzentrale | Benutzer müssen Hilfe im eigenen Land und in der Landessprache erreichen können |
| 2 Mögliche Gefahren, Kennzeichnungselemente | Offizielle H-, EUH- und P-Sätze in der Zielsprache | Die CLP-Anhänge III und IV legen den genauen Wortlaut für jede Sprache fest |
| 3 Zusammensetzung/Angaben zu Bestandteilen | Offizielle Stoffbezeichnungen, sofern harmonisiert | Anhang VI und die ECHA stellen lokalisierte Bezeichnungen bereit |
| 8 Begrenzung und Überwachung der Exposition | Nationale Arbeitsplatzgrenzwerte und deren Rechtsgrundlage | Grenzwerte und deren Rechtsgrundlagen unterscheiden sich je nach Mitgliedstaat |
| 14 Angaben zum Transport | Offizielle ADR-Bezeichnungen in der Zielsprache | Beförderungspapiere verwenden die jeweilige Landessprache |
| 15 Rechtsvorschriften | Nationale Vorschriften zu Chemikalien, Arbeitsschutz, Abfall und Wassergefährdung | Jedes Land besitzt neben dem EU-Recht eigene Rechtsvorschriften |
| 16 Sonstige Angaben | Vollständiger Wortlaut der H- und EUH-Sätze in der Zielsprache | Muss mit den Abschnitten 2 und 3 übereinstimmen |
Die Abschnitte 4 bis 7 sowie 9 bis 12 werden im Wesentlichen übernommen: Sie werden übersetzt, ihr Inhalt ist jedoch nicht vom Zielland abhängig. Länderspezifische Inhalte befinden sich in den Abschnitten 1.4, 8, 13 (Verweise auf das nationale Abfallrecht; die Abfallschlüssel selbst gelten EU-weit) und 15. Ein Mitgliedstaat kann gemäß Artikel 31 Absatz 5 auch weitere Sprachen akzeptieren, daher sollte jedes Zielland geprüft werden. Die Einstufung des Produkts (CLP) ist in der gesamten EU identisch, da die CLP-Verordnung in jedem Mitgliedstaat unmittelbar gilt.
Sprachliche Anforderungen in wichtigen Märkten
| Markt | SDB-Sprache | Hinweise |
|---|---|---|
| Deutschland, Österreich | Deutsch | Nationale Arbeitsplatzgrenzwerte und Angaben zur Wassergefährdungsklasse werden häufig kontrolliert |
| Frankreich | Französisch | Mitteilung an Giftnotrufzentralen über das französische System |
| Italien | Italienisch | Nationale Verweise auf Arbeitsplatzgrenzwerte in Abschnitt 8 |
| Spanien | Spanisch | Nationale Liste der Arbeitsplatzgrenzwerte (INSST-Grenzwerte) in Abschnitt 8 |
| Polen | Polnisch | Nationale NDS-Grenzwerte in Abschnitt 8 |
| Niederlande | Niederländisch | Nationale Grenzwerte in Abschnitt 8 |
| Belgien | Niederländisch, Französisch oder Deutsch, je nach Vertriebsregion | Häufig in mehreren Sprachen bereitgestellt |
| Türkei (außerhalb der EU) | Türkisch | KKDIK-Vorschriften; Erstellung durch einen zertifizierten SDB-Ersteller |
| China (außerhalb der EU) | Vereinfachtes Chinesisch | Nationale GB-Normen definieren ein eigenes SDB-Format |
Häufige Fehler bei der Übersetzung von Sicherheitsdatenblättern
- Abschnitt 15 führt weiterhin die Gesetze des Herkunftslandes auf.
- Abschnitt 8 weist Arbeitsplatzgrenzwerte des falschen Landes oder überhaupt keine Rechtsgrundlage aus.
- Die Notrufnummer in Abschnitt 1.4 ist aus dem Zielland nicht erreichbar.
- H- und P-Sätze werden frei übersetzt, anstatt den offiziellen CLP-Wortlaut zu verwenden.
- Abkürzungen und der vollständige Wortlaut der H-Sätze in Abschnitt 16 verbleiben in der Ausgangssprache.
- Das Kennzeichnungsetikett wird nicht zusammen mit dem Sicherheitsdatenblatt aktualisiert.
- Überarbeitungsdatum und Versionsnummer werden für die Neuausgabe nicht angepasst.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: SDB-Übersetzung für ein neues EU-Land
- Ausgangs-Sicherheitsdatenblatt prüfenEs sollte bereits der Verordnung (EU) 2020/878 entsprechen. Falls nicht, aktualisieren Sie es zuerst; die Übersetzung eines veralteten Dokuments verdoppelt den Arbeitsaufwand.
- Sprache und Zielland getrennt auswählenDie Sprache bestimmt den Wortlaut, das Land den rechtlichen Inhalt. Ein belgisches Sicherheitsdatenblatt auf Französisch unterscheidet sich von der Version für Frankreich.
- Offizielle Standardphrasen verwendenÜbernehmen Sie H-, EUH- und P-Sätze aus den offiziellen CLP-Texten der Zielsprache, niemals aus einer freien Übersetzung.
- Abschnitte 1.4, 8 und 15 neu erstellenFügen Sie die Notrufnummer des Ziellandes, nationale Arbeitsplatzgrenzwerte und die dort geltenden Rechtsvorschriften ein.
- Kennzeichnungsetikett und PCN abgleichenAktualisieren Sie das CLP-Etikett und prüfen Sie, ob im neuen Land eine Mitteilung an die Giftnotrufzentralen (PCN) erforderlich ist.
- Prüfen und freigebenEine sachkundige Person prüft das Ergebnis, bevor Sie es an Kunden weitergeben.
Wie SDS Studio™ die Übersetzung handhabt
In SDS Studio™ laden Sie Ihr bestehendes Sicherheitsdatenblatt hoch, wählen Zielsprache sowie Zielland aus, und die Software erstellt eine neue Fassung: offizielle H-, EUH- und P-Texte aus dem Phrasenkatalog, mit Daten des Ziellandes befüllte Abschnitte 1.4, 8 und 15 sowie offizielle Transportbezeichnungen aus ADR-Tabellen. Produkt- und Firmennamen bleiben unverändert, und jedes Feld lässt sich vor der Freigabe bearbeiten.
SDS Studio™ unterstützt 28 Sprachen. In unserer aufgezeichneten Demo dauerte die Übersetzung eines deutschen Sicherheitsdatenblatts ins Englische etwa 8 Minuten Bearbeitungszeit. Der Preis liegt bei €59 + VAT per SDS und Sprache ohne Abonnement, und das erste Projekt jedes Unternehmens ist kostenlos.
Häufig gestellte Fragen
Ist ein übersetztes Sicherheitsdatenblatt in einem anderen EU-Land rechtsgültig?
Nur dann, wenn neben der Sprache auch die länderspezifischen Inhalte angepasst werden: Notrufnummer (1.4), nationale Arbeitsplatzgrenzwerte (8) und nationale Rechtsvorschriften (15). Eine wörtliche Übersetzung reicht in der Regel nicht aus.
Darf ein Händler das Sicherheitsdatenblatt des Lieferanten übersetzen?
Ja, aber der Händler, der das Produkt auf dem neuen Markt in Verkehr bringt, wird für dieses Sicherheitsdatenblatt verantwortlich und muss die länderspezifischen Abschnitte anpassen.
Wird für Österreich ein neues Sicherheitsdatenblatt benötigt, wenn bereits ein deutsches vorliegt?
Die Sprache ist identisch, aber die nationalen Gesetze und Arbeitsplatzgrenzwerte in den Abschnitten 8 und 15 unterscheiden sich, sodass das deutschsprachige Sicherheitsdatenblatt für Österreich eine eigenständige Ausgabe darstellt.
Wie viel kostet eine SDB-Übersetzung?
In SDS Studio™ €59 + VAT per SDS und Sprache, einschließlich der Länderanpassung. Agenturen und Berater rechnen üblicherweise pro Seite oder Dokument ab.
Ändert sich die Einstufung in einem anderen Land?
Nein. Die CLP-Verordnung gilt unmittelbar in allen Mitgliedstaaten, die Einstufung bleibt daher dieselbe. Wortlaut, nationale Grenzwerte und Rechtsvorschriften ändern sich.
