SDS Studio™
Points clés à retenir
- Un bon logiciel de FDS calcule la classification CLP à partir de la composition ; il ne vous demande pas de la saisir.
- Les mentions H, EUH et les conseils de prudence P doivent provenir des textes juridiques officiels dans chaque langue, non d'une traduction automatique.
- La langue du document et le pays de destination sont deux éléments distincts : le pays détermine les sections 1.4, 8 et 15.
- Comparez le coût par FDS finalisée, traductions et mises à jour incluses, et non les frais de licence.
- Testez chaque solution candidate sur l'un de vos propres produits avant de vous engager.
Qui a réellement besoin d'un logiciel de FDS ?
En vertu de l'article 31 du règlement REACH, tout fournisseur qui met sur le marché de l'UE une substance ou un mélange dangereux doit fournir une fiche de données de sécurité à ses clients. Cela concerne les fabricants, les importateurs, les formulateurs, les marques sous MDD et les distributeurs qui réétiquettent ou reconditionnent les produits.
Une poignée de produits peut être confiée à un consultant. Un logiciel devient rentable dès lors que l'une de ces conditions est remplie : vous disposez de plus de quelques produits, vous vendez dans plusieurs pays de l'UE, ou vos fiches nécessitent des mises à jour régulières à la suite de modifications de composition ou de révisions réglementaires. En pratique, la plupart des entreprises atteignent ce point lorsqu'elles commencent à exporter.
1. Il calcule la classification CLP, il ne la copie pas
Le cœur d'une FDS est la section 2. Pour un mélange, la classification découle des composants selon les règles du CLP : formules d'additivité, limites de concentration génériques et limites de concentration spécifiques (LCS), facteurs M pour la toxicité aquatique et principes d'extrapolation. Un outil qui vous permet seulement de saisir les codes H est un éditeur de documents, pas un logiciel de FDS.
Demandez au fournisseur de présenter le détail du calcul pour un mélange réel. Vous devez pouvoir identifier quel composant a fait dépasser quel seuil au mélange.
2. Il applique automatiquement les classifications harmonisées
Plusieurs milliers de substances font l'objet d'une classification juridiquement contraignante à l'annexe VI du CLP. Ces entrées, y compris leurs LCS, facteurs M et notes, doivent être appliquées avec exactitude. Chaque adaptation au progrès technique (ATP) modifie cette liste ; la source des données et son rythme de mise à jour comptent donc davantage que l'interface utilisateur.
Vérifiez comment le logiciel traite un numéro CAS comportant plusieurs lignes à l'annexe VI, et si les entrées abrogées sont exclues. C'est précisément dans ces situations que les tableurs et les outils génériques commettent des erreurs silencieuses.
3. Les textes officiels des mentions dans chaque langue
Les mentions H, EUH et les conseils de prudence P possèdent un libellé officiel unique par langue de l'UE, publié dans les annexes du CLP. Un auditeur ou un client remarquera immédiatement une mention de danger paraphrasée. Demandez d'où provient le catalogue de phrases et comment sont traitées les langues ne disposant pas d'un texte officiel.
4. La langue et le pays de destination sont traités séparément
Une FDS en langue allemande pour l'Autriche n'est pas identique à une FDS pour l'Allemagne. La langue définit la formulation, tandis que le pays de destination détermine le contenu réglementaire :
| Section | Ce qui varie selon le pays |
|---|---|
| 1.4 Numéro d'appel d'urgence | Numéro du centre antipoison ou du service d'urgence national et horaires d'ouverture |
| 8.1 Paramètres de contrôle | Valeurs limites d'exposition professionnelle nationales et leur référence légale |
| 13 Considérations relatives à l'élimination | Références à la législation nationale relative aux déchets |
| 15 Informations relatives à la réglementation | Lois nationales (classes de danger pour l'eau, règles COV, protection des travailleurs) |
Un logiciel performant demande ces deux informations et renseigne ces sections à partir des données propres au pays. Un logiciel insuffisant se contente de traduire les références juridiques du pays d'origine dans la nouvelle langue, ce qui produit une FDS citant les lois d'un pays incorrect.
5. Il peut partir de la FDS que vous possédez déjà
La plupart des entreprises ne partent pas de zéro. Elles disposent de FDS fournisseurs, d'anciennes versions internes ou de fiches établies par un précédent consultant. Vérifiez si l'outil lit un PDF existant, conserve les formulations d'origine correctes et modifie uniquement ce qu'exigent la mise à jour ou le pays de destination. La resaisie manuelle de seize sections constitue la part principale des coûts cachés de la rédaction des FDS.
6. Les données de transport découlent de la classification
La section 14 requiert le numéro ONU, la désignation officielle de transport, la classe et le groupe d'emballage selon l'ADR. La classification pour le transport constitue un système distinct (Règlement type de l'ONU, ADR/RID/ADN, IMDG, OACI-TI) : elle doit être cohérente avec la classification CLP, mais n'en découle pas automatiquement. Le logiciel doit proposer les entrées issues des tableaux ADR en vigueur, qu'une personne compétente vient ensuite valider.
7. Chaque section reste visible et modifiable
Le fournisseur est responsable de la FDS, non l'éditeur du logiciel. Une personne compétente doit pouvoir relire et corriger chaque champ avant la publication du PDF, et le système doit conserver les versions antérieures au lieu de les écraser.
8. Un prix calculable par FDS finalisée
Il existe trois modèles tarifaires courants : une licence annuelle, un abonnement mensuel avec des limites de produits ou de langues, et un prix par FDS finalisée. Les licences semblent souvent avantageuses jusqu'à ce que l'on ajoute les packs linguistiques, les utilisateurs supplémentaires et les durées minimales d'engagement. Convertissez toujours l'offre en coût par produit et par langue.
SDS Studio™ applique le troisième modèle : €59 + TVA par FDS, par produit et par langue, sans abonnement. Chaque entreprise peut réaliser un projet complet gratuit, sans carte bancaire, avant tout paiement.
Liste de contrôle pour la démonstration : notez chaque fournisseur
Présentez un mélange réel, légèrement complexe, lors de chaque démonstration et cochez ce que vous voyez réellement fonctionner :
- La classification CLP du mélange est calculée et le détail du calcul est visible.
- Les données harmonisées de l'annexe VI, les LCS et les facteurs M sont appliqués automatiquement.
- Les dangers physiques ne sont pas repris aveuglément des composants.
- Les mentions H, EUH et les conseils P utilisent le libellé officiel dans chaque langue.
- Le pays de destination est sélectionné séparément de la langue du document.
- Une FDS existante en PDF peut être importée et conservée là où elle est correcte.
- Les données ADR de la section 14 sont proposées à partir de la classification.
- Chaque section peut être modifiée et les versions antérieures sont conservées.
- Vous pouvez déterminer le coût d'une FDS finalisée dans une langue.
Un outil qui obtient une note de sept ou plus mérite un essai pilote réel. En dessous de cinq, vous finirez de toute façon par accomplir le travail réglementaire à la main.
Foire aux questions
Un logiciel de FDS est-il suffisant sans expert ?
Le logiciel applique les règles et les données de manière cohérente, mais le fournisseur reste responsable. Une personne compétente doit examiner chaque FDS avant sa diffusion, en particulier pour les produits atypiques.
Puis-je essayer SDS Studio avant de payer ?
Oui. Chaque entreprise bénéficie d'un projet complet gratuit, sans carte bancaire. Vous ne payez que lorsque vous débloquez le PDF finalisé.
Combien de langues SDS Studio prend-il en charge ?
28 langues, combinées aux exigences légales du pays de destination de l'UE sélectionné.
Puis-je mettre à jour les FDS de mes fournisseurs au lieu d'en rédiger de nouvelles ?
Oui. SDS Studio lit une FDS existante, conserve les formulations d'origine correctes et la met à jour selon les règles REACH et CLP en vigueur.
